3.被众多企业的KPI采用的财务指标
■在财务报表中比较常用做KPI的指标
前文中为大家介绍了很多独特的KPI,但实际上在财务会计的财务报表中,也有很多数字可以作为KPI应用在做决定和评价上。特别是对经营者进行评价时,往往都以财务报表上的数字以及股价等传统的KPI来作为评价基准。
接下来我将对这些KPI进行简单的介绍。另外,要想更好地理解管理会计,需要了解财务会计相关的一些基本术语。
本书将为大家介绍财务报表的基本构造,特别是以日本比较重视的利润表(PL)和资产负债表(BS)的数字为中心进行说明。
首先是财务报表中经常使用的数值以及相应的比率。这些数据作为KPI所表示的内容大体上可以分为“综合力”“收益性”“效率性”“安全性”“成长性”五个方面(图表2-1)。
图表2-1◆KPI经常使用的财务报表的数值
■表示综合力的指标
这里包含的两个指标表示的是整个公司的收益能力,也就是经营者这一年来的成绩单。
对于管理会计来说,与“ROA”和“ROE”这些表示整个公司的数字相比,更加重视“销售额利润率”“存货周转率”等表示现场运营的数字。从这个意义上来说,这两个数字被直接应用于管理会计之中的机会或许比较少。
但“ROA”和“ROE”不但是对财务会计来说非常重要的数字,而且是每一位商业人士必须理解的指标。
ROA(资产收益率)=息税前利润÷总资产
用来表示公司拥有的总资产的使用效率,销售额以及获取利润的数字。是对经营者进行评价时的代表性数字之一。
ROE(净资产收益率)=净利润÷净资产
用来表示净资产(股东出资与过去累积利润的合计)取得多少利润的数字。因为与股价息息相关,所以是经营者和股东非常重视的指标。
■表示收益性的指标
这里包含的指标,是用来考察公司盈利能力的指标。与表示综合实力的KPI相比,这是更贴近现场的指标,对于部长、科长等经理级别的人来说非常重要。
这些KPI经常被应用于事业部门、项目以及产品上。测定期间也不像财务报表那样一年四次,而是每月、每周甚至有时候每天都会进行测定,将每个商业活动取得多少利益以非常详细的形式“可视化”。
其中最为重要的是“销售额总利润(率)”和“(销售额)营业利润(率)”两个。“(销售额)经常利润(率)”由于存在金融收支等经理级别无法控制的部分,所以作为KPI经常遭到忽视。
销售额
本业的利润。没有金钱收入就称不上商业活动,所以经营者和事业负责人首先关注的就是这个数字。对于现场的销售负责人来说这也是非常重要的数字。
销售额总利润(毛利润)销售额总利润率(毛利率)=销售额总利润÷销售额
用从销售额中减去生产成本和原材料费用后与销售额之间的比率,来表示产品和服务获得了多少附加价值。这是表示产品与事业竞争力的数字,产品经理以上的管理层都很重视这一数字。因为这个指标经常用百分率的形式表示,因此很容易看出与竞争对手之间的差距。
营业利润销售额营业利润率=营业利润÷销售额
本业得到的利润减去销售成本和一般管理费后与销售额之间的比率。很多经营者和事业负责人都很重视这一数字。数额和比率都很重要。
经常利润销售额经常利润率
营业利益中加上金融收支等内容的数字。一般来说在部长以下级别的人因为与公司的财务活动没有直接关系,所以对营业利润(率)并不关注,但日本的经营者往往对这个数字十分重视。
■表示效率性的指标
商业活动中的效率性,指的是用尽可能少的资金提高尽可能多的销售额的经营活动。
比如同样拥有一亿日元资产的企业,每个月取得1000万日元的销售额和每个月5000万日元的销售额相比,后者就是具有5倍效率性的经营活动。
比如丰田汽车,拥有一套被称为及时生产技术(JustIem)的独特方法。通过只在必要的时候调用必要的原材料和零件,来尽可能减少无用的库存,减少被库存资产所束缚的资金,使资金能够得到更有效的利用。这就是提高效率性的方法。
像这样用来测定效率性的KPI包括以下四个。
总资产周转率=销售额÷总资产