定时回复邮件,不要一直被绑在网上
怎样合理地利用时间,是很多人关注的问题。有的不了解僧人生活的人以为僧人会有很多空闲时间,其实不是,不管是古代的僧人,还是现代的僧人,其实都有很多事情要做,同样,普通人也是如此。但是,即使是同样的时间,为什么有些人做事游刃有余淡定从容,有些人迫不及待手忙脚乱呢?我觉得,这主要体现在如何合理有效地使用时间上。
中国唐代有一位名为赵州禅师的著名禅师。有一天,有位僧人问赵州禅师:“我们总觉得您应该很忙,可每次我们看到您,您都是一副悠闲自得的样子。这是为什么呢?”在这位僧人问完后,赵州禅师如此回答道:“汝被十二时辰使,老僧使得十二时。”赵州禅师说的十二时,即我们现在说的二十四小时。
赵州禅师想说的是:“因为你被十二时折腾得团团转,而我却能利用好十二时,所以虽然你我拥有的都是十二时,但你我的时间利用率存在很大的差别。”换言之,被时间追着跑的人,即被时间折腾得团团转的人。从中我们可以学到这一点:主动使用时间的人,无须被时间追着跑。
现代社会是一个忙碌的社会。不知不觉间,电邮时代已取代书信时代。如果用书信交流,一般过很长的一段时间才能收到回信,而用电子邮件交流就不同了,往往是转瞬间就能收到回信。而这样的结果是,即使不是什么大事,我们也会产生一种“被催赶”的感觉。
包含垃圾邮件在内,每天我会收到五十多封邮件。有时,即使我只是粗略看一眼,并根据需要写回信,也会占去我将近一小时的时间。如果每封信我都给回复,我就无法完成其他工作。
于是,我让自己这么做:每天只看邮箱三次,每次都迅速辨别邮件的重要程度。在五十封邮件中,必须马上回复的其实只有那么几封。虽然我觉得只回复这几封,不理其他邮件,会对不起某些人,但我还是让自己只根据需要写简单的回信。在这么做之后,我花在邮件上的时间便少了很多。
大家生活在忙碌的现代社会,首先要做的就是减少花在邮件或社交网站上的时间。只要做到这一点,你的心就会变得很轻松。
与人分摊负担,
可以让彼此的心变得轻松。