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序言（第2页）

例如，上司对你下了这样的指令：“想个新企划案出来”“总结下会议的内容”“为演讲做下准备”，等等。

你是不是曾经有过这样的经历：明明花了好几个小时，绞尽脑汁想出了办法，只要将它们整理成形就能完成任务，可现实是，做起来耗时许久，费尽心力，没得出任何结果。

要把工作相关的信息整理到“一页纸”上，最基本的是整理内容并在这些内容的基础上总结。要想让“一页纸”最终变成“可以发挥作用的一页纸”，还有一个非常重要的过程——表达。

“整理”必要的信息、“总结”、“表达”，不仅在制作文件方面很有用，在整个工作中也扮演着很重要的角色。不过，这几个过程也是最费时、最困难、最艰辛的部分。

进丰田公司没多久，最让我头疼的就是听到上司跟我说：“浅田，刚才开会讨论的事情，你考虑下怎么做，整理到一页纸上。”

（啊？考虑什么？怎么考虑？怎么整理到一页纸上？可不可以再说详细一点……）

虽然表面上什么都没说，但是心里面早已在哭着哀求上司了。我想，即使鼓起勇气说出来，恐怕上司也只会抛出一句“自己想”就简单了事吧。

没错……丰田公司确实有把所有的文件整理到一页纸上的习惯，但是并没有“如何整理”的详细工作手册。

每个人都会接到“整理到一页纸上”的指令，可具体怎么做，完全要靠自己安排。

新人进入公司后最先学习“丰田的问题解决方法”，并参加讲授如何把结果呈现在一页A3纸上的研修课程。不过，这些方法本身未必适用于平日里制作的其他业务文件。

当上司告诉我要“整理到一页纸上”之后，我参考了公司前辈们之前做的大量文件，不断尝试探索，屡次请上司用红笔修改，直至做出合格的文件。随着经验的不断累积，终于找到了适合自己的方式。

整理工作相关的信息，总结要点、把想法表达出去的过程对于很多人来说都是一个艰难、耗时的过程。之所以会出现这种情况，基本上是因为没人教他们如何正确地去做。

发出指令的一方往往会毫不费力地说出“思考一下”“总结一下”“简单地告诉我一下”等指令。但是，具体要如何操作呢？他们并没有明确指示。

所以，为了传授大家具体的方法，我写了这本书。

我在世界顶尖企业——丰田公司里学到的思维整理法

离开丰田公司以后，我并没有马上自立门户。

一度，我在一家名叫Globis的商业学校工作，在这家学校可以取得MBA学位。当时，我打算将来以讲师的身份在这里教课，结合从丰田公司的经历中所学到的知识开展“教学”，这也是我当时的职业规划。

但是，半年多之后，我选择了辞职，独立工作。我将商业学校学到的构架、商务研讨会及经管书上学到的各种记笔记的技术和要点整理法、培训及咨询，甚至对哲学及历史的见解等做了个汇总，开始研究丰田公司员工每天都在实践的总结到“一页纸”上的这个“动作”。

最终，我成功地整理出了任何人都能轻松实践的“整理、总结、表达”的方法。

为了让这个方法能够帮到更多的人，我开设了一个工作室，将其命名为“表达改进‘一页纸’工作室”（1sheetFrameWorks），向大家传递9个“表达改进‘一页纸’框架”。

至此，通过工作室、个别咨询、研修、演讲等方式，我已经面向1000多人传授了这种工作方法。这次，我想通过这本书为你介绍这种高效的工作方法。

首先，这本书以在丰田公司学到的“一页纸”整理法为基础，结合我在丰田公司的经验，介绍这种方法如何在工作现场中发挥作用。请一定要感受一下把工作相关的信息整理到一页纸上的快乐。

然后，我会介绍总结到“一页纸”的方法（整理、总结、表达的方法），即“表达改进一页纸框架”的基本知识。

“整理信息，具体该如何操作？”

“总结要点该如何进行？”

“怎样将自己的观点表达给别人？”

如果你有过这样的疑问，那么这个方法一定会对你有效。

而且，只要有一页纸和1支红绿蓝三色笔，谁都可以轻松整理信息、总结要点、提高表达能力。请一定要尝试一下。

接下来，我将带你走进正文。