41 充分利用“潜在的闲暇时间”等待电脑开机的时间也能用来完成一项工作
所有以提高工作效率为主题的书,基本都强调了充分利用“闲暇时间”的重要性。
我也认为充分利用“闲暇时间”非常重要。但我给大家的建议是,将“潜在的闲暇时间”也充分利用起来。
所谓“潜在的闲暇时间”,指的是“大多数人没有意识到的,非常短的闲暇时间”。
如果能够将这种闲暇时间都利用起来的话,那么你的工作效率将会提高到一个非常可怕的程度。
接下来我将为大家介绍几个我特别推荐的利用“潜在闲暇时间”的方法。
在人行横道上等红灯的时间
在人行横道上等红灯的时间就是“潜在的闲暇时间”。
这段时间可以拿出智能手机确认邮件。如果是能够立即回复的邮件,那么在等待信号灯变绿的过程中,就可以通过语音输入的方法来写回信。
此外,还可以将工作任务发送到自己的邮箱。等红灯的时间足够发送一到两条信息。
等候电车的时间
在站台上等电车的时间也是“潜在的闲暇时间”。
因为等电车的时间比等红灯的时间更长一些,所以不但可以用来回复邮件和给自己发送工作任务,还可以用来写一些比较长的文章。只要使用智能手机的语音输入功能,就可以趁这段时间来制作企划书或报告的草稿,从而减少加班的时间。
搭乘电车的时间
假设你需要坐电车从东京的品川站到神奈川的横滨站。有好几条线路可供选择,你会选择哪一条呢?
A:JR东海道线(需要大约17分钟,基本没有座位)
B:京滨急行快特(需要大约25分钟,比JR座位多一些)
C:京滨急行各站停车(需要大约60分钟,一定有座位)
很多人都会选择时间最短的“A:JR东海道线”吧。
但请将坐电车的时间也看作“工作时间”。
所以有时候根据实际情况可能“C:京滨急行各站停车”才是更好的选择。
在车站搭乘电梯的时间
请大家想象一下搭乘车站的电梯从1楼到2楼的情景。