你属于哪一种类型呢?
A:在电梯上也快步往上走
B:安静地站在电梯上
正确的做法是B。搭乘电梯的时间也是“潜在的闲暇时间”。
你可以趁着搭乘电梯的时间来检查邮件、日程以及新干线的时间表是否有变化。
虽然这些都是小事,但积累起来也能够给你节省很多的时间。等到一天的工作结束时,你就会由衷地感觉到“提前将这些事情做完真是太好了”。
在办公区等待电梯的时间
在电梯门快要关闭的时候,没必要急匆匆地挤进去,完全可以等待下一趟电梯。
请根据自己的实际情况思考一下如何将“等待电梯的时间”也利用起来。
电脑的开机时间
到公司之后等待自己的电脑开机的时间,以及参加会议时等待主持人电脑开机的时间,都是可以利用起来的“潜在的闲暇时间”。
请试着利用这些时间发送一封邮件。
使用语音输入的话,只需要20~30秒就可以发送一封邮件。
开会时等待人员到齐的时间
这和等待电脑开机的时间一样,所有等待的时间都是可以利用的“闲暇时间”。
如果有人迟到,请不要焦躁,正好可以趁此机会完成一项工作。
点餐之后,等待菜品送上来的时间
虽然这样做可能稍微有些不礼貌,但这段时间也是可以利用的“潜在的闲暇时间”。
因为有时候等待的时间很长,所以不但可以用来回复邮件,还可以临时出去打个电话或者用来查阅一些资料。
但等菜品送上来之后最好就将手机收起来,这样周围的人反而会觉得你很有教养。
只要大家充分利用我上面介绍的这些“潜在的闲暇时间”,一天大约能够挤出1~2个小时的时间用来完成工作,这样就能极大地减少加班的时间。
Point
养成“经常思考现在能做些什么”的习惯,减少加班的时间。