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麦肯锡法宝 金字塔结构（第1页）

麦肯锡法宝：金字塔结构

读者如果想通过阅读你的文章、听你的演讲或接受你的培训来了解你对某一问题的观点和看法，那么，他面临的将是一项复杂的任务。因为读者必须阅读全篇文章，琢磨透每一句话，找出每句话之间的联系，然后前前后后地反复思考，才能理解你的观点。因此，即使你的文章篇幅很短，哪怕是连两页纸都写不满，句子也不会超过100个，他也需要花费很多的时间和精力把上面的程序走完。

好的文章结构会让读者思路清晰。金字塔形结构就是一种不错的文章结构，下面这个图形所展示的就是金字塔结构。从图中我们可看出，金字塔形结构的文章，其思路是从金字塔顶部开始，自上而下，逐层向下扩展，让读者比较容易读懂。

文章中的思想应组成单一思想统领下的金字塔结构

上述现象也体现了人类思维的一个基本规律：那就是大脑能将其认为具有“共性”的任何事物（金字塔结构）归结在一起，以便理解和记忆。因此，绕过将沟通内容预先归纳到金字塔结构中，就会更加容易被人理解和记忆。

因此，有意地将沟通内容组织成金字塔结构是一个不错的选择，说话、演讲、培训、述职、报告和写文章、申请、总结、计划、方案等，无论是口头表达，还是书面表达，都可以进行金字塔结构归结。

实施指南

当你开始写作时，经常会碰到这样的情况：你只知道大致要写什么，但却并没搞清楚想具体表达什么，以及表达的方式是什么。即使你知道你最终要表达的观点必定会组成一个金字塔结构，你仍然也会有这种不确定的感觉。

因此，假如一坐下来你就企图把思想组织成完整的金字塔，那简直是在做梦。你必须先把你想表达的思想进行梳理，然后再寻找有效的方法把你的思想表达出来。这是因为，无论读者有多高的智商，可是他们可利用的思维能力都是非常有限的。一般情况下，读者的思维能力通常用于进行三项活动：一是用于识别和解读读到的词语，二是用于找出各种思想之间的关系，三是用于理解所表述思想的含义。有效的文章表达方法能减少读者用在前两项活动上的时间，这样就能使读者用最少的脑力来理解你表达的思想。反之，假如读者在拜读你的大作时，必须不断地在上下文中来回寻找某种联系，这就说明你呈现思想的顺序是不当的。如果读者必须不断地寻找句子之间的逻辑关系，他们大多会感到厌烦和反感。

了解掌握了以上知识，你就可以自下而上或自上而下地构建文章的金字塔结构了。

自上而下法构建文章的金字塔结构

自上而下法能非常好地把读者的注意力吸引过来。通过纵向联系，你可采用一种疑问回答式的对话，让读者产生极大的兴趣，让他们更乐意了解你的思路进展。为什么你敢肯定读者会对你的观点感兴趣呢？因为这种纵向联系能促使读者按你的思维产生符合逻辑的反应。你继续不断地按照“引起读者疑问并回答疑问”的方式继续往下进行，直到你认为读者不再质疑你的新表述为止。

当考虑如何表述下一结构层次时，必须确保你的表述能回答其上一个层次表述引起的疑问，同时，还必须确保表述符合逻辑。若作者事先已经将想表述的观点进行了归类和概括，而且还是按自上而下的顺序呈现，那么读者就会更加容易理解了。

用自上而下法构建金字塔的步骤如下：

1。画出主题方框

这个方框就位于你文章的金字塔结构的顶部。把你想讨论的问题填入方框内，如果你还不知道讨论的主题是什么，请跳到步骤2。

2。设想主要疑问

你的文章面对的对象是读者，要回答的问题是读者脑中对于该文章主题的疑问，把读者的疑问确定下来后，请写出来，否则请跳到步骤4。

3。列举对该疑问的回答

如果你对答案还不清楚，请标明你有回答该疑问的能力。

4。对“背景”做出说明