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第2章 用思维导图之前先锻炼一下大脑(第2页)

我平时就习惯把看到的各种事物,在脑海中联想,并建构成思维导图,若有不足之处,就暂时把这张思维导图放在脑海中,随时随地再来补齐我的想法。连看日剧都会画思维导图了,当然走路时也随时在动脑啊!

身为一家公司的领导者,如果你想要建立洞悉先机的能力,更应该时常画思维导图。

你别以为不当领导者就用不到思维导图喔!

网购甜点名店——菓××工作室,更直接在办公室的墙面上以思维导图标记工作计划,才能因应庞大的订单量。他们都运用了思维导图来让自己达成更远大的目标。

2完成从没做过的任务

我的好友,也是我的同事——阮如玲讲师,本身也是一家鞋类贸易公司的董事,过去她也以为思维导图是休闲时的小玩具。

她不需要动脑筋进行企划工作,但常必须同时应付好几张订单,来即时反映不同客户的要求。自从改用思维导图后,不再限于直线思考,还多了水平思考的视野,每天收到E-mail时,在脑中构思出思维导图的样貌,有时用时间、有时用订单来分脉络,更容易分配一天的工作时间。

甚至有一次,南美洲的客户提出一项独特的要求,希望阮如玲能帮忙列出他的好兄弟要竞选总统的物品,当下阮如玲心想:“我没有选举经验,怎么会知道要准备什么物品呢?”

于是阮如玲以“选举”为中心主题,开始用思维导图构思,一边画,一边思考,原本可能必须苦恼一整晚的艰难任务,很快在一两个小时内解决。最后,南美洲客户看到这张思维导图后,大力赞扬阮如玲的企划能力,因为连客户自己没有想到的部分,她也通通帮客户准备好了。

阮如玲老师也想借此告诉大家:“对职场人士来说,使用思维导图以分析功能为优先,不必拘泥画图与绘画风格,只要自己能看懂,能够厘清思绪。解决工作上的问题,比什么都重要。”

3整合片段破碎的事物

很多人都学了好几年的英文,但是英文还是讲不出口,文法常常搞不清楚,另外一个困扰是,背了英文单词没机会用,或是等到要用的时候,已经忘了那个单词怎么说。这是因为在我们学英文的过程中,同一个文法概念,可能是分成三段来学习,类似概念的单词,是分属在不同时间段中学习到的。

说到写书,很多朋友跟学员都会很好奇地问我:“写书到底好不好赚钱啊?”趁这个机会回答一下大家好了。

坐下来很认真地一边思考一边打字,以一天八小时计算的话,大约只要花我一个月的时间就好,但是我必须为这本书先花一两年的准备时间。

透过这一两年的时间累积,我会先完成一张思维导图,这张思维导图就是书籍的大纲,等正式开工打字时就随兴喽,想从哪个章节开始打字就从那里开始。万一打字到一半时思绪卡住了,就先跳到别的章节写。有时也会遇到打字到一半,必须中断去做其他事情的时候,不用担心,因为书的骨架都定好了,打字只是让书长肉而已,回过头来继续写的时候稍微注意一下,不要脱离章节主题就好。

正因为有思维导图,在动手打字时,我不需要先看看前面的内容来让大脑暖机,就能随时接续该章节的内容,也不容易失去焦点。并且只要有灵感,我随时能任意地在不同的章节间流转来流转去,也不会有思绪中断的问题,因为思维导图能够有效地帮我进行整合。

4简化看起来复杂的问题

我的另一位好友——谭宥宜讲师,她受过专业的口译训练,过去是资深的外电新闻记者。

担任口译员时,思维导图笔记术协助她在时间压力下,快速消化讲者的想法,厘清逻辑和段落结构。

担任记者时,不管是撰写专题新闻,或是采访写稿,她的脑袋经常在过滤和重新编排信息。有时候要处理的议题相当复杂,她最常用来整理思绪的方式,就是坐下来,拿出一张白纸,开始画思维导图。

她会将主题在纸张的中间写下来,然后开始勾勒第一个分支。神奇的是,透过这个纸笔作业,思绪会像一张网,不断地伸展开来。

谈到思维导图的优点,她这样告诉我:“人家说,学习要能深化,除了input(输入),也要有output(输出)。我认为画思维导图,等于是给自己一个机会,将你以为你知道的知识,重新输出。在这个过程中,你会重新理解信息,或是发现,其实自己还有哪些地方,了解得并不透彻!”

后来,她成为一位教授文字表达的讲师,思维导图依然是她的好帮手。她会利用思维导图,发想和设计课程内容。受邀演讲时,会将内容浓缩成一张小小的思维导图,用这张思维导图当自己的小抄。她说:

说来也奇怪,把思维导图小抄带在身边,演讲的时候不用怕紧张忘词。因为所有的逻辑、脉络,都在这小小的一张图上。如果突然忘词,只要瞄一眼,就通通记起来了!

谭宥宜也会善用思维导图的概念,引导学生进行创意发想,将看似平凡无奇的点子,进行延伸和联想。

另外,当年她在美国接受口译训练时,经常要使用大量的符号和缩写来记笔记。在创造自己专属的符号系统时,发现看似复杂难懂的一大段文字,只要充分理解,就可以将抽象的文字“转译”成视觉图像。靠着这幅心理的视觉图像来记忆,速度更快。文字、图像同时用到,等于左右脑都用到了。正因思维导图结合了文字和图像的概念,因此不管是演讲、设计课程,或是文字创作,谭宥宜喜欢透过思维导图,让自己的脑子动起来,越用越灵活!

5提升记忆力,丰富说话内涵

从事会计工作的许嘉芳跟我一样,在学生时代都不太爱背书,因为不爱背书,就很难把书读好,且一直觉得自己的记忆力很差。

许嘉芳是工作后才接触到思维导图,开始使用后大感惊喜,她是个即知即行的人,她说:

本来我抱着怀疑的态度,使用“思维导图”背着古老的文言文时,神奇的事情发生了。段落不会背错、篇幅不会错乱,而且有时骑车、坐车看到有人拿着书在背单词,我也可以随时拿出来背,只是我是看着“头脑里”的思维导图在背。

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