现在几乎所有的工作都已经项目化。
不管是制作资料、营业活动,还是更新网站,都已经成为“项目性的工作”。
就算没有被称为“××项目”,实际上也是以项目的形式在运作。
或许有人认为“项目”是只有系统开发部门和建筑业等特定的行业才使用的术语,但实际上并非如此。
只要组建团队,设定目标,并且具备“品质=取得怎样的成果”“期限=多长的工作时间”“成本=投入多少资金和人员”这三个要素,那么不管任何种类的工作都可以成为“项目”。
为了能够在规定的时间内取得理想的成果,并且尽量节省成本,就都需要“项目管理”。
■ 所有人都需要进行“项目管理”的时代
团队的领导者和从事管理岗位的人,可能觉得这些就是自己日常的工作。
而即便是普通员工,在日常的工作中也少不了这些内容。
以前初入职场的年轻人大多只是给上司和前辈打打下手。但现在很多企业都面临着人手不足的问题,所以即便是初入职的新人也必须具备独当一面的战斗力。
现在很多年轻人刚一入职就被委以重任。比如,协调客户与自己企业相关部门之间的关系、在紧迫的时间内推动项目进展等。
没有项目管理的能力,不管是工作还是生活都难以顺利
前不久,我一位大学时的后辈来找我商谈。他现在在某大型IT企业的子公司里负责制作工序说明书和预算书。
他才工作没几年,从事的却完全是项目经理的工作。
由于业务量过于庞大,而且他对时间管理也没什么经验,所以每天他都要加班到深夜。即便如此,他仍然无法在规定时间内完成工作,导致上司和客户都很不满意。
因为时间紧迫,他甚至周六、周日也在家工作,根本没时间休息,更别说与家人和朋友相聚了。
就算难得休息一天,也因为想着下周的工作,精神上一点也放松不下来。
结果不仅工作上磕磕绊绊,就连私人生活也变得越来越不顺利。
受影响的不只有自己。
如果自己工作进度缓慢,和自己一起工作的同事、客户都会受影响。总是连累同事加班,就会失去他人的信任,导致没有人愿意帮助你,使自己更加走投无路。
■ “项目管理”能力的重要性
这位后辈现在就处于这样的糟糕境地,精神也濒临崩溃。
虽然他可以选择停职一段时间,让自己的身心得以恢复,但毫无疑问这样做对他的人生和职业发展都会造成非常负面的影响。
这位后辈的情况并非个例,而且每个身处这种状况的人都希望能够从中解脱。
所以,不管是职场新人还是商务精英,每个人都应该具备项目管理的能力。
提高“团队工作”效率的方法
虽然书店里有很多关于提高个人工作效率的书籍,但就我所知,关于如何提高“团队工作”效率的项目管理类书籍却几乎没有。因此,本书从项目管理的基础到现场实践的方法都做了通俗易懂的解说。
本书具有极强的实用性,只要按照本书介绍的方法,所有人都能够将其落实到具体的行动上。