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计划⑤ 制定项目的整体时间表项目管理表（第1页）

计划⑤　制定项目的整体时间表（项目管理表）

在对项目的时间表进行管理时，最常用的工具是“甘特图”。

甘特图原本是工厂对生产活动进行管理时使用的图表，它的横轴表示时间，纵轴表示工作任务及负责人，使用它可以使各工序的进展情况一目了然。

不过我并不推荐使用甘特图来进行时间表管理。

因为甘特图虽然看上去一目了然，但在实际使用时却非常麻烦。

在立项阶段对工作任务进行整理，思考资源的分配方法时，用甘特图确实比较方便。而在项目执行的过程中，用甘特图对项目的进展情况进行管理则存在着许多的问题。

因为在实际的项目现场，总是会出现意料之外的情况。

比如原本以为只有一个工作任务，但在实际作业的过程中却分成了两个工作任务，或者原本以为完全没有关系的两个工作任务，实际上却存在着依赖关系，结果在实际执行的过程中就要经常对作业内容进行修改。

而甘特图无法将这些实际的改动及时地反映出来。

虽然各项作业的负责人能够第一时间修正自己工序的数据，但用甘特图对整体数据进行管理却要花费相当多的时间和精力。

甚至有些大规模的项目需要安排专门的负责人对甘特图进行管理。

但这样的项目毕竟数量不多，而且对于日常的“项目化工作”来说，本来就没有使用甘特图的必要。

那么，有没有更易于管理和修改的项目管理工具呢？

答案是肯定的，那就是“项目管理表”。

请看下面的示例图，项目管理表的结构非常简单。

只需要在“工作任务名称”“成果”“完工时间”“负责人”各栏目中如实填写上内容即可。需要注意的是，“成果”一栏要写“名词”，“负责人”一栏必须写“姓名”。

对于项目经理来说，使用这个表格最大的好处就是可以节省时间和精力。

■　项目管理表的示例图

［管理系统升级项目］

制作时间：2018年8月21日　制作人：山田太郎

工作任务名称成果完工时间负责人

管理系统咨询咨询对象与咨询项目列表9月5日中村

总结报告9月12日中村

选择系统公司候选企业名单9月19日木村

决定升级内容候选升级内容列表9月19日田中