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立项③ 以最快的速度掌握必要的知识(第2页)

阅读相关书籍是了解基础信息的有效手段。

因为要想把握某个主题的整体内容,阅读纸质书籍是效率最高的方法。

纸质书籍的优势在于具有一览性。

只要先看一遍目录,再大致地浏览一遍,就能基本上把握这本书的整体结构。要想瞬间理解事物的本质,纸质书籍是最佳的选择。

在寻找相关书籍时,建议大家去大型的实体书店。

来到相关主题的书架跟前,将摆在书架上面的书依次拿下来翻阅。如果没有太多时间的话,可以只将目录进行对比。

通过这样的对比,你就可以判断出哪些书中有对自己有用的信息和知识。

将选好的书买回来之后,首先将内容大致地浏览一遍,将自己感兴趣的内容和对项目有帮助的内容都用便签贴上记号。

接下来只要仔细地阅读有记号的部分,就能在最短的时间内掌握必要的知识。

我从软银独立出来之后,担任内阁府核能对策总部的核废料与水污染对策项目组的项目经理顾问时,也采用了这个方法。

虽然内阁府因为我在软银工作时取得的成绩而委托我担任该项目的顾问,但我对这个领域其实是一窍不通。

当了解到问题可能出在现场的施工管理上之后,我立刻前往书店,在“施工管理”的书架上翻阅了几十本书。

结果,我发现在“土木施工管理技术鉴定”资格考试的教材中,包含所有我需要的知识。

于是我买了三本该领域的教材,一边贴标签一边迅速地浏览了一下书中的内容,在掌握了与施工管理相关的基础知识之后就参与了该项目的启动会议。

虽然这是我从未接触过的领域,但我仍然凭借事前突击掌握的基础知识,在现场找出了导致项目进展缓慢的课题,并提出了解决方案。

孙社长总是先与内部人士进行讨论

如果觉得仅凭书籍无法获得足够的信息和知识,还可以向专家请教。

我在入职软银之前曾经在三菱地所工作过,所以认识一些施工管理部门的人。我拜托他们让我到施工现场去参观学习,同时也向他们请教了一些人员配置的方法和图纸的管理方法等实务知识。

虽然书籍是非常优秀的学习工具,但也有很多信息和知识是只有在现场才能学到的。所以向那些对现场十分熟悉的专家请教,到现场去亲自参观学习也非常重要。

如果没有机会向企业外部的人请教,可以先与企业内部或者身边的人交流,也能得到许多提示。

这也是孙社长经常使用的方法。

当孙社长想要做某件事情,但没有明确目标的时候,就会找社长室的成员和负责经营战略的干部一起进行讨论。

孙社长会先提出他自己的观点,比如“我在考虑这个问题,你们觉得怎样”“你们觉得这种方法如何”,我们说出自己的意见之后,孙社长又会进一步提出问题,在讨论的过程中,目标就会变得越来越清晰。

有时,孙社长还会提出“把经理叫来”“把法务的人叫来”之类的要求,不断增加参与讨论的人员,对论点进行更加深入的整理。如果需要企业外部的专业人士,他还会向投资银行的负责人和税务师咨询详细的内容。

通过孙社长建立假设的方法可以看出,即便只是与身边的人展开讨论,对于明确目标也有巨大的帮助。

综上所述,即便是第一次接触到的工作,也有许多方法可以在最短的时间内掌握必要的知识。

关键在于,对于自己不确定的内容要第一时间与项目负责人进行交涉,并且尽可能多地收集信息与知识。

项目经理务必牢记,绝对不能“在没有明确目标的情况下就贸然启动项目”。

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