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提高商谈的效率就能极大减少管理的麻烦（第2页）

这样做不仅可以节省你自己的时间，同时也能节省所有会议参加者的时间。

除了无法合并的单独面谈之外，多人参加的会议和商谈尽量合并成一个。

远程参加会议

接下来从“Rearrange：调整顺序”的角度来进行一下思考。

很多会议是不得不参加的。但如果你为了参加会议而调整自己的时间表，那么有些很重要的共享、决策以及问题解决就不得不延后。

因此，对于不得不参加的会议，可以使用视频通话或者电视会议的方式，在外部参加。现在有很多专业的远程会议工具可以使用，非常方便。

如果参加会议的所有成员都使用这种工具的话，那么就完全没有大家聚在一起才能开会的必要。

只要大家尝试一下就会发现，远程会议工具能够给你带来和现场会议没有任何差别的体验。

即便不在现场也能参加会议和商谈，这可以说是参与型管理者必须具备的能力之一。

提高部下“报联商”的效率

最后是“Simplify：简化”。

在这个时候应该考虑的是提高部下“报联商”的效率。

在接受部下的报告、联络、商谈的时候，如果部下的表达能力太差、说话啰里啰唆，那么时间一下子就过去了。

因此，必须让部下掌握先说结论的表达方法“PREP法”。

PREP法是按照以下四个顺序进行表述的方法：

Point（结论）：关于促销企划的决策方法，我希望您能给我一些建议

Reason（理由）：因为我一直也无法做出决定

Example（举例）：对于究竟应该优先考虑成本还是优先考虑效果，我非常犹豫

Point（结论）：从现状来说，您更重视哪一方面呢

如果部下能够按照上述的顺序表述问题，就能极大地提高“报联商”的效率。

Point

从打破“管理者必须出席会议”的常识开始。