如果你的一位同事想把本应由他自己完成的工作转嫁到你的肩上,你千万要避免出自本能的拒绝:“哎呀,您的事我可干不来。”
为了慎重起见,你不妨这样对他说:“我非常愿意帮您的忙,但事不凑巧,我手头的那份工作还没干完。依我看,您的能力和素质完全可以胜任,不妨您先干起来,或许我还能帮您干点别的什么?譬如说,今天我要上街买东西,您不顺便带点什么吗?”
这种既有相反建议的拒绝,合情又合理,对方还能有什么好说的呢!
在拒绝人的时候,应努力以一种平静而庄重的神情讲话。
对一个客气的拒绝,人们是不能非议的。但有时我们也会要求别人帮忙,当遭到对方拒绝时,不妨自己把话打断,明确表示没关系,或安慰对方不必介意。也许拒绝你的人在不好意思的情况下,下次有机会时真的能帮你的忙呢!
总是顺着人是很危险的,这同时也无助于营造出和谐顺利的人际关系。在人际交往中,对该应承的事,可以说“是”,而对于该拒绝的事,要敢于说“不”。不要太多礼节,太多自责以及过多的谦让。
对许多人来讲,对别人的无论什么要求或命令都采取同意、顺从的态度已成了一条铁律,他们不愿让别人失望,害怕因此激起请求者的恼怒和怨恨;他们希望通过“百依百顺”、“有求必应”来塑造和维护自己的“好人”与“能人”的形象;他们觉得“不”是一种排斥和否定,若是与人和平相处,“不”,就是一个禁忌。长久如此,他们不仅不说“不”,而且想说时,也不知如何去说。
是否一味地迎合、满足他人的要求,就能营造出和谐顺利的人际关系呢?当然不是。由于不能拒绝而言不由衷地说“是”,事后一方面会为勉强承诺而自陷困扰——接受你并不愿意去的邀请;买一些你根本不需要的商品;陪人毫无趣味地聊天;忍受给你造成许多不便的来访;做那些违背你的原则的事……这些事你勉强做着,但却是满怀厌烦和沮丧地做着,这些厌烦、沮丧会损害你的人际关系。另一方面,你会因此而在生活的大部分时间里都感到烦恼、失望和内疚,你感觉你无力主宰自己的生活,你生就一副虚伪的面孔,说着连绵不断的谎话,你的形象是如此苍白可怜,以这种形象去与人交往,你又怎能为人所爱呢?有的时候明知不能办到却应承下来,浪费了自己大量的时间与精力却无济于事,很容易招致朋友的恼怒,因为你误了人家的事,真是费力不讨好。
(1)不要太多礼节和客套
与同事交往应当注重礼貌,尤其是初涉职场的人。然而过度的客气往往像一道无形的墙,隔断双方的进一步交流。人之相知,贵在知己。当人们经过初步的交往后,要省去太客气的称呼,略掉太客气的种种规矩,坦然表露自己的所思、所感、所求。这样,对方就会觉得你完全是用“自己”的态度对待他。例如你可以毫不客气地向你的同事要点心吃,这样在对方心中便印下了把他当做自己人的印象。因此,双方的交往变得融洽无间。“你要人家怎么对待你,你就应当怎样对待人”这句交友格言提醒我们:如果老是把对方当成客人,那对方也不会把你当成亲近的自家人。
(2)不要太多自责
对交际中的失误常作自责,以便及时纠正,当然是好事。但自责太多也无异是因噎废食,作茧自缚。
曾有个在这方面失误的人这样讲道:
“前些年,因工作需要,我常参加一些年终评审、成绩考核之类的会议。我发言时,是好的,便尽力摆出其各种成绩;是差的,便颇为尖锐地指出其不足。会终人散之时,我常常会自责:用词太过,评论太偏。继而担心传到当事人那儿,这样一来,便有惶惶然不可终日之感。我便下决心以后不在这类会上讲话了,此后在别的一些讨论会上也缄默不言了。就这样,我陷入了交际的误区。
后来,读了一些有关交际的论著,看到一位专家的提醒,对交际中的失误,不要抱愧不已,自责不止。要知道,任何人在交际中都会或多或少有失误,即使是有名望的领袖人物,有时也难免。当你自责不已时,过不了多久,那些与会的人士或许对你在会上的失误早已忘却了呢。更何况,当你下次以新的面貌出现在交际场合,对以往的失误一一纠正时,大家都会对你刮目相看。”
不要沉湎于一时一事的失误,不要过多的自责,下决心纠正就可以了。
(3)不要太谦让
谦让,是一种好品质。但在和同事交往的过程中若谦让太多,便会与很多锻炼机会失之交臂。
有人这样谈过自己的一段感触:
有位极善交际的朋友介绍说,他通过频繁的社交活动获得的益处数不胜数。他的诀窍是七个字:“勇字当头爱社交。”他认为,人的能力是在实践中磨练出来的,看再多的社交书籍而不实践,社交能力不可能增长。他不断主动寻找社交活动的机会。单位里有什么事需要与人交涉,遇到什么重要的接待工作,他会把许多活儿揽下来,结果常常把许多事办得妥妥贴贴;朋友间碰到需要“打交道”的难题,他会急人所急,或出谋划策,或牵线搭桥,或助人一臂之力……在这些事中,他的社交能力迅速提高。
有些人为了不得罪同事,对同事的建议来者不拒,一味地应“是”赞同,这就没有充分把握说“是”的分寸,这种结果只会使同事瞧不起你,所以,在接受同事的建议时,要讲究一定的分寸。
(1)适当地听从别人的建议
社会心理学家指出,大多数人都很容易接受外来意见。人类天生对父母、爱人、家人、朋友、领袖的影响开放心胸,也对称之为“当代文化”的杂七杂八的东西输入接纳。以孩子们来说,他们的一生,往往早已被父母的设计而定型,如此一来,便可能隐匿了他们真正的驱策力。譬如,由于贺罗德天生残疾,他的父母希望他做文书方面的工作,但他抗拒他们的建议,而做了他所希望的木匠。另一位会计肯恩也有类似的经验,他说:“我父母强调安全,他们希望我做百分之百中间阶层的工作。我原以为我赞同他们的决定,便做了会计,但我的天性实在比较喜欢表达,比较浪漫化一点。”现在,他计划两年后等孩子开始工作,便进艺术学校当个老学生。
大多数人都证明,轻易接受建议是危险的,旁人的建议,无法使自己展现他们真正的样子,反而容易被操纵成别人理想的样子。
芭芭拉·格罗根指出:“无论做任何事情,开始时,最为重要的是不要让那些总爱唱反调的人破坏了你的理想。这世界上爱唱反调的人真是太多了,他们随时随地都可能会列举出个理由,说你的理想不可能实现。你一定要坚定立场,相信自己的能力,努力实现自己的理想。”
(2)不要被他人的论断束缚了自己前进的步伐
英国剑桥郡的世界第一名女性打击乐独奏家伊芙琳·格兰妮说:“从一开始我就决定:一定不要让其他人的观点阻挡我成为一名音乐家的热情。”
她的童年是在苏格兰北部的一个农场度过的,从8岁时她就开始学习钢琴。随着年龄的增长,她对音乐的热情越来越强烈。但不幸的是,她的听力却在渐渐地下降,医生们断定是由于难以康复的神经损伤造成的,而且十分肯定地说到12岁她将彻底耳聋。可是,这丝毫没有影响她对音乐的狂热。
她的目标是成为打击乐独奏家,虽然当时并没有这么一类音乐家。为了演奏,她学会了用不同的方法“聆听”其他人演奏的音乐。她只穿着长袜演奏,这样她就能通过她的身体和想像感觉到每个音符的跳动,她几乎用她所有的感官来感受着她的整个声音世界。
她决心成为一名音乐家,于是她向伦敦著名的皇家音乐学院提出了申请。
因为以前从来没有一个聋学生提出过申请,所以一些老师对她入学表示反对。但是她凭借自己的演奏征服了所有的老师,得以顺利入学,并在毕业时荣获了学院的最高荣誉奖。
至今,她作为独奏家已经有很多年的时间了,因为她很早就下了决心,不会仅仅由于医生诊断她完全变聋而放弃追求,因为医生的诊断并不意味着她的热情和信心不会有结果。
这位世界第一名女性打击乐独奏家伊芙琳·格兰妮说:“不要被他人的论断束缚了自己前进的步伐。追随你的热情,追随你的心灵,它们将带你到你想要去的地方。”
(3)不要把你的命运交给别人
杰弗里·波蒂洛这样讲述自己早些年的经历:
记得在我小学六年级的时候,考试考第一名,老师送我一本世界地图,我好高兴,跑回家就开始看这本世界地图。可是刚好那天轮到我为家人烧洗澡水。我就一边烧水,一边在灶边看地图,看到一张埃及地图,想到埃及很好,埃及有金字塔,有埃及艳后,有尼罗河,有法老王,有很多神秘的东西,因此便想着长大以后如果有机会我一定要去埃及。
正在我看得入神的时候,爸爸从浴室里冲出来用很大的声音跟我说:“你在干什么?”