第二十八节 国际贸易代理要按合同办事
国际贸易代理合同基本概念
国际贸易代理合同是指委托方委托国外代理商代为推销某种商品,并支付代理佣金而签订的一种书面协议。
贸易代理是指货主和生产厂商及代理人,在规定的地区和期限内,将指定商品交由国外客商代销的贸易形式。授权代理人在一定范围内代表其向第三者进行商品买卖和处理有关事务。代理人在委托人授权的范围内之行为所产生的权利和义务,直接对委托人发生效力。代理商在代理业务中只是代表委托人招揽客户和订单、签订合同、处理委托人货物、收受货款和赚取佣金。在国际贸易中,许多业务是通过代理人进行的。如:销售、采购、运输、保险、广告、金融、诉讼等。
根据委托人授权大小,国际贸易代理合同可分为国际贸易总代理合同和国际贸易独家代理合同和一般代理合同三种。
主要特征
1.标的物的明确性。
国际贸易代理合同的标的物是具体的某一种商品。
2.代理的期限性和区域性。
代理行为是发生在合同规定的有效期限内和委托方指定的地区范围内。超越代理期限和指定地点的代理为无效代理。
3.条款内容的规定性。
国际贸易代理合同确定了委托人和代理人之间双方的权利和义务、代理人的职权范围等,而且由委托方明确规定代理商的保底代理任务、商品价格。
4.合同甲、乙方关系的特殊性。
国际贸易代理合同中的代理双方是一种委托和被委托的代销关系,不是商品的买卖关系。代理人仅赚取佣金但不负风险,其权力的大小也由委托人授权大小决定。
写作要求
国际贸易代理合同可分为国际贸易总代理合同、国际贸易独家代理合同和一般代理合同三种形式。它们的写作和内容不尽相同。这里独家代理合同和一般代理合同篇幅较短、内容也比较简单。
独家代理合同和一般代理合同是由约首、正文、约尾三个部分构成的。
1.首部
包括合同名称,双方单位名称、地址,合同签订的依据和目的。
2.正文
包括关键词解释、代理方式、代理人和委托人的职责、代理佣金标准、合同的终止和修改、适用法律、争议的解决、适用文字等。
3.尾部
包括日期、落款、附件等。需要委托人和代理商代表签字盖章。
国际贸易总代理合同的结构也由首部、正文、尾部三部分构成。但它的正文一般采用条款式的形式写作。约首的有关内容(一般是授权)放入总则中。正文从第二条开始,包括总代理人职责、委托人职责、佣金、协议终止、修改、争议的解决、其他规定事项、适用文字等。内容庞杂的国际贸易总代理合同中的“条”也可以称为“章”,是指一项内容,相当于“段”。每章中可以有若干条款,但须隶属于该章内容。
合同范本
销售代理协议书
一、约因。
制造商姓名________,其公司法定地址________
(简称制造商),同意将下列产品____________ (简称产品)的独家代理权授予代理人(简称代理人),代理人姓名________,其公司法定地址____
。
代理人优先在下列指定地区(简称地区)推销新产品:________
。
二、代理人的职责。
代理人应在该地区拓展用户,代理人应向制造商转送接收到的报价和订单。代理人无权代表制造商或签订任何具有约束的合约。代理人应把制造商规定的销售条款(包括装运期和付款)对用户解释。制造商可不受任何约束的拒绝由代理人转送的任何询价及订单。
三、代理业务的职责范围。
代理人是____________市场的全权代理,应收集信息,争取用户,尽力促进产品的销售。代理人应精通所推销该产品的技术性能。代理所得佣金应包括为促成销售所需费用。
四、广告和展览会。