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Part3 合理规划 做事一定要直达目的（第5页）

许多专业人员重复地做许多工作，却获得相当少或根本没有进展。比如说，你初次和一位客户见面，可能是想要获得一些讯息和建立关系。假如你开始用一张标准化的“初次见面单”去整理你的问题、评论和叙述，你可能得到的更多。

4．运用直线的时间预定方式。

直线的时间预定方式让你一次处理一个问题、个案或客户，只要选出你最重要的事，并尽可能地不跟其他事搅在一起，可能的话，继续这么做下去。

很显然地，你很少在动手做一个计划并把它完成后，才进行另一个计划。为了要保持成果，你得同时去做很多计划：有些刚开始，有些做了一半，而有些快完成了。所以，你得在每周和每月的时间表上分配时间，以便能够巧妙地处理许多同时进行的计划。

可是，在每日时间表里，这种分配时间的方法会让你陷于苦恼，使你无心长时间地专注于发展，并减低兴趣，甚至疲惫不堪。而每日直线时间计划法能让你得到每件事完成后的满足感，并使你熟悉每个个案，进而能用心思考、计划和做事。

拟出时间表，会帮助你养成安排直线时间的习惯。可是，一旦你手头有个案时，你便能更好地运用。很快地，你会培养出更用心的能力，而这将使你有活力去做任何计划，进而进步神速。

5．及早消除你的损失。

这方法在很多场合都相当有用，尤其是在你初次想改善成果或获得更多成就时。这方法只是要你按照时间表做事，即使你得在上头减去一些事和稍有耽搁。

比如说，假设你今天计划做三件重要的事，然后在吃午餐后，再过目明天早上会议所要的一些重要资料。在完成第一个计划后，你看看时钟，正好是十一点。你不可能继续做第二个和第三个计划，可是你也许会选择去减少你的损失。这样的话，你只消略过你打算在今天做的计划，而你略过的事，可以晚一点或明天当你有空时再做。

虽然，这方式不能帮你处理更多的事，但是它能让你跟得上计划表。你在每天或每周的开始落后，你所预定的整体活动却不会有所影响，因为你跃进的幅度可以补偿你所落后的，所以，只有一两件事受到影响而已。

6．想象完成计划的喜悦。

在日常我们可以试着想：问题解决了有多高兴，然后入睡。

若第二天答案没有出现，别灰心！总得多试几次，你才能支配自己的潜意识。或许你的思考程序有瑕疵，隔天再输入一次，直到找出答案为止。

但要如何重新输入呢？再次研究这个问题，重新思考，回顾所有的假设、已作的决定和资料。对问题描述得更清楚，然后花几个钟头假想，如果答案出来了，该是多么美妙啊！

若过了一个星期还没有答案，不如这样做：到安静的角落里坐一会儿，告诉自己再过不久就会解决了。但第二次的定义、分析、解释绝对不要和前一次相同，这点相当重要。每次都具体而不相同，帮助你扫去潜意识的障碍。即便你真的无法加入新的观念，也不要忧虑。告诉自己“我一定得找出答案，我知道我能找到。”然后放松自己，不再想它。过了一个星期或更久一点，你就有答案啦！也许是当你睡醒时、冲凉的当儿、开车的途中或等电梯的片刻，它会突然闪现。越是重要的问题，出自潜意识的答案往往越正确、越卓越。它是你心血的结晶。它出自何处，无迹可寻，也许它会指出新的方向，使你所付出的精力和勇气得到丰硕的回报。

做任何事情都是预则立

一个不懂得如何去经营时间的人，那他就会面临被淘汰出局的危险。而如果你管住了时间，那么就意味着你管住了一切，管住了自己的未来。

如果你开车去一个不熟悉的地方，会不会事先不问路或不带地图？时间管理专家认为，每次花少许时间去预先计划，收效将会十分显著。事先花十分钟筹划，事中就不必花一个钟头去记起该做些什么事。

赫德莉克在他所著的《生活安排五日通》一书里说：“不要把所有活动都记在脑袋里，应把要做的事写下来，让脑子做更有创意的事情。”

相信笔记，不相信记忆，养成“凡事预则立”的习惯。

为时间做预算、做规划，是管理时间的重要战略，是时间运筹的第一步。成功目标是管理时间的先导和根据，你应以明确的目标为轴心，对自己的一生做出规划并排出完成目标的期限。

只有做好充分准备，才是快速完成工作的保障。

如果你想要成为一个企业管理的行家，你得大致计划一下，突破一门课程需花多长时间，什么时候进入管理实践，向内行学习。你若以搞发明创造为目标，就得在学习科学理论、向他人求教、动手制作、实验等几个领域分配好时间和精力。

立计划，也包括对预算的检查督促。你要经常检查某一短期目标是否如期完成，可以记工作日志，或将完成每件事花费的时间记录下来。

有的人工作起来似乎一天到晚都很忙，并且常常加班，为何非得加班不可呢？多半是由于工作管理拙劣所致，避免加班的关键在于行程表的拟订。总的来说，拟订周期行程表是件非常重要的事。

我们可以尝试拟订行程表，让自己的工作行程、同事的活动、上司的预定计划、公司的整体动向等事情得以一目了然。

由于自己的工作并非完全孤立，所以必须将它定性在所属部门的课题、公司整体的课题乃至各界的动向上，方才能够加以掌握管理。

只要尝试拟订行程表，原本凌乱不堪的各种预定计划，就会显得条理井然起来。

人们之所以工作忙得不可开交，究其原因是由于总在工作即将截止之前，赶紧手忙脚乱地从事加班熬夜之故。这种做法，经常导致工作水平下降。

如果能够拟订行程表，设定进修时间、休闲时间、与家人沟通的时间，自己和家人都将因此取得默契、步调一致。此外，通过与家人的沟通了解，不但能够得以减轻日常生活的紧张压力，而且能够涌现新的活力。

比尔·盖茨对周五很看重，每周五晚间从不痛饮迟归，从不影响周六的时间安排。

比尔·盖茨的周末假日是从周五晚间到周一早上为止的时间。有将近三天的假期可资运用，并将它当作一个整体时段来加以掌握。

周六和周日，基本上都是早起，有时比平日晚起一两个小时也没关系。尽可能和家人一起共用早餐。其次，要将周六、日的上午订为主要进修时间，不足的部分排入周六的晚间。周日晚间不排计划只管就寝，周一早上提早起床。

当然，在生活中我们也有过这种讨厌的经验——我们计划好了，也准备好按着计划来一步一步地办事，可是半途却节外生枝，把我们的预算弄得一团糟。试过一次又一次，最后我们放弃了：“算了，走一步看一步吧！”可是这种态度害人真不浅呀！“走一步看一步”拖垮了多少个计划，毁灭了多少理想，令多少人在下班回家的时候无精打采、精疲力尽——因为他们根本不知道时间跑到哪里去了，今天他们成就了什么事。

俗话说“一寸光阴一寸金”，做一个善于管理时间的人，不仅会使你的事业充满发展的机遇，而且，你的人生也将充满快乐。