不拘小节
在日常交谈中,许多管理者都认为“成大事者不拘小节”,所以不重视生活中的小节;而就是因为这些不起眼的小节,在时刻影响着他们的形象,降低对方与他们交谈的兴趣,甚至引起他人的反感。所以作为管理者是要注意不起眼的小节。
1.咬字不清
有的人在谈话中,常常会有些字句含含糊糊,让人听不清楚或者误解了他的意思。所以不说则已,只要开口,就最好把一个字当作一个字,清楚准确地说出来。
2.话有杂音
在说话的时候,加上许多没有意义的杂音,这比喜欢用多余的字句更令人不舒服。例如有人一面说着话,鼻子一面“哼哼”地响着,或是每说一句话之前,必先清清自己的喉咙;还有人一句话里加上几个“呃”字……这些杂音会使人产生一种生理上的不快,也就是让精彩的语言,蒙上一层灰尘。
3.用字笼统
有许多人喜欢用一个字去代替许多字。比如,他在所有满意的场合,都用一个“好”字来代替。他说:“这歌唱得真好,这是一篇好文章,这山好,水也好。这房子很好,这个人很好。”其实,别人很想知道一切究竟是怎样的好法。这房子是宽敞,还是设计得很别致呢?
是材料很结实吗?这人是很老实,还是很慷慨、很喜欢别人呢?单是一个“好”字,就让人有点摸不着头脑。
还有这样的人,用“那个”这两个字代替几乎所有的形容词。例如:“这部影片的确是很那个的,这件事未免太那个了,这封信叫人看了很那个。”这一类问题,主要是由于偷懒,不肯多费一点精神去寻找一个恰如其分的字眼。如果放任这种习惯,所说的话就容易让人觉得笼统空洞,没有内容,因而也就得不到别人的重视了。
4.过于夸张
有人喜欢用夸张的语言去强调一件事物的特性,以引起别人的注意。但也有人无论在什么场合都采用这种说法。例如:“这个意见非常重要,这本书写得非常精彩,这是一部非常伟大的戏剧,这种做法是极端危险的,这个女人简直是无法形容的美丽。”如此这般,讲得多了,别人也就自然而然地把你所夸大的字眼都大打折扣,这就使你语言的威信降低了。
5.逻辑零乱
在叙述事理的时候,最重要的是层次清晰,条理分明。所以,在交谈以前,必先在脑子里将所要讲的事物整理一下,分成几个清楚的段落,摒除许多不大重要的细节。否则,说起话来就会拖拖拉拉,夹杂不清了。特别是当一个人讲述自己亲身经历的时候,更容易因为感情丰富讲得特别起劲,巴不得把所见所闻全盘托出,结果却让人听起来非常吃力。
6.矫揉造作
矫揉造作有多种形式的表现,有的人喜欢在交谈中,加进几句英文或法文;有的人喜欢在谈话中,加进几个学术性的名词;有的人喜欢把一些流行的字眼挂在口头;有的人喜欢引用几句名言,放在并不适当的地方。这会让人觉得你在卖弄学识,故作高深;而自然、平实的言语更容易让人接受。
7.只顾自说
作为管理者,你的语言要表达出一个清晰的目标。即使有时候需要你的表达方式要含蓄一些,但一定要给员工一个清楚的目标。管理者讲话不能含糊不清,指令不明,这样会令员工难以判断,无法很好地完成任务。
一位世界著名记者说:“不肯留神去听别人说话,是不受人欢迎的第一表现。”
交谈是两个人的事,要形成一种交流。可是自说自话者常常只说自己那方面的事,不管别人接受不接受,或对别人的话置若罔闻。社交中的谈话,彼此是站在对等的地位。如果在这种谈话中,你一个人一直滔滔不绝如高山瀑布,永不停止地倾泻着,那对方就没有说话的机会。这样,你肯定不会受人欢迎,甚至会被别人耻笑。
每一个人都有着他自己的讲话欲,如几个人聚在一起讲述故事,甲一个劲地说着,乙和丙也想表达自己的想法。可是,甲只管滔滔不绝,使乙和丙想说而没有机会说。我们试想一下,乙和丙的心里一定不好受。因为他们自己没有说话的机会,专门听某甲的讲话,自然会没有精神听下去,只好不欢而散了。
美国钢铁大王说:“倾听是我们对任何人的一种至高的恭维。”心理学家也说:“很少的人能拒绝接受专心注意的倾听所包含的赞美。”所以说,注意倾听别人的讲话,“倾听”本身就是一种“无言的赞美和恭维”。
你如果能够给别人说话的机会,你也就给他们留下了一个好印象。在接下来的交谈中,你就更容易乘风远扬,顺利抵达自己说话的目的地。