8.板着面孔说话
在人际交往中,与别人谈话,无论双方意见或说法是否一致,都不能板着面孔。首先这是对双方交谈的一种不尊重,其次也会招致对方的反感,最后此次谈话也只能是不欢而散。
与我们交往、谈话的无非是两种人:一种是早已熟悉的人,如亲人、朋友和同事;一种是陌生人。和熟悉的人谈话板着面孔,或许还可以得到理解和谅解。和陌生人谈话,第一印象是非常重要的,它的好坏直接关系到谈话的结果,只有给他们一个好印象,才能顺利交谈,获得交际的成功。
俗话说:“人都是有感情的动物”,你尊重别人,热情待人,谁会驳你的面子呢?
我们在与他人交谈时,要开朗、热情、生动,因为任何人不是受到什么强迫才接近谁、喜欢谁;也不是由于什么人出类拔萃、有成就、有名气,才去接近、喜欢这个人。而亲切的话语、温暖的微笑,能很快拉近人与人的心理距离。即使大人物,只要他善于交往,也必然如此。相反,冷冰冰、整天板着个面孔,无论对谁都是无益的。
9.无聊的争论
有的人为了一个字的对错争论,有的人为了一件事的虚实争论,有的人为了一个观点争论……生活中这样无谓的争论处处可见,可谓“波澜壮阔,层出不穷”。有时,你不想与别人争论,别人还会想着法与你争论。争论好像一下成了“人之常情”,但这并不奇怪,如果细究起来,实在是人的本性使然。因此,我们必须把在社交中如何避免与人争论当成人际交往的第一要务,加以防范和杜绝。在与他人交往中始终保持一颗澄静的平常心,从而正确认识争论,把握争论,运用争论。
基于上述理由,当一场唇枪舌剑的争辩到来之前,我们必须首先冷静地考虑一番,弄清楚以下几个事项:
不要为不相干的小事情争论。
不要因为虚荣心或表现欲争论下去。
自己在这次争论当中究竟能得到什么?究竟又能证明自己的什么?
一位心理学家曾经说过:“人们只在不关痛痒的旧事情上才‘无伤大雅’地认错。”这句话虽然不胜幽默,但却是事实。由此也可以证明:愿意承认错误的人是很少的——这就是人的本性。
如果认为争论是一次积极的争论,是值得我们去争论的,那么在这过程中,我们仍需时时把握住自己。因为在争论中最容易犯的错误,就是常常自己认为自己的观点才是世界上最正确的,只顾阐述自己的观点,而忽略了要耐心虔诚地去听取别人的意见。这就会使善意的争论变成有针对性的争论。需要强调一下,这种现象是很危险的,也很常见。因为即使最善意的争论,也是由于双方的观点有分歧引起的,所以,在一开始,双方就是站在对立面的,对于对方的论点,根本就不加以分析,而一味地表述自己的看法。
如此一来,争论过程中就难免情绪激动、面红耳赤,甚至去翻对方的陈年老底。所以,当双方都各执己见、观点无法统一的时候,我们要控制情绪,把握自己,停止坚持不同的看法,等到双方较冷静时再辨明真伪。也许,等到你们平静的时候,说不定会相顾大笑双方各自的失态呢。
而在你胜利的时候,你也应该表现出自己的大将风度,不要再计较刚才对方对你的态度。争辩是一回事,而交情又是一回事,切不可混为一谈。当对方向你认错的时候,不要再逼下去,以免对方恼羞成怒。
争辩结束后,你也要顾及到对方的面子,可以递给对方一支烟或是一杯茶,或者要求他帮一点小忙,这样能令他们恢复愉快的心理。
10.哪壶不开提哪壶
管理者在与员工交谈的过程中,有的时候为了让员工产生亲切感,难免说一些随意的话题,但是即使关系再好,身为员工也有一些忌讳的话题,下面笔者来一一进行介绍。
(1)员工的隐私
隐私是员工所拥有的一些不愿公开的秘密。除非是员工主动告诉管理者关于他的隐私,否则不要随意去打探员工的隐私。尊重员工的隐私,是尊重员工人格的表现。如果管理者不顾员工保留隐私的心理需要,盲目懵懂地去询问员工的隐私,就会影响两个人的谈话效果,还会让员工对管理者产生不良的印象,进而损害管理者和员工的关系。即使是员工主动将自己的隐私告诉管理者,以此来征求管理者的意见和看法,管理者也应该注意回答的内容,不要得意忘形,像一个专家一样出谋划策、说三道四。如果员工非要管理者提一些建设性的建议,作为管理者不妨给员工讲一个故事,说他有个朋友曾经也遇到这样的事情,结果是怎么样解决的,仅供他参考。这样,即使建议没有任何效果,甚至起到相反的结果,管理者也没有必要自责什么,员工也不会将过错归结到管理者身上。
(2)员工的伤心事
员工的伤心事不能当作谈话内容,一是因为员工的伤心事并不想被很多人知道,除非这个员工心里上有某种急于倾诉的需要;二是员工如果沉湎于伤心事中,就很难和管理者交谈下去,因此管理者要极力回避员工的伤心事。虽然同情别人能赢得别人的好感,但是提及别人伤心事的办法终究不是高明的谈话方法。
(3)员工的尴尬事
当得知员工有些尴尬的话题时,管理者一定要回避。因为尴尬的话题一说出来会使员工觉得特别别扭。尴尬的话题是他人的禁忌话题,管理者在会见员工之前,一定要弄清楚员工对哪些话题十分尴尬。