经理叫秘书立即将信打印出来并马上寄出。
对于经理的命令,这位秘书可以采用以下四种方法:
第一种是“照办法”。也就是秘书按照老板的安排,遵命执行,马上回到自己的办公室把信打印出来寄出去。
第二种是“建议法”。如果秘书认为把信寄走对公司和经理本人都非常不利,那么秘书应该想到自己是经理的助手,有责任提醒经理,为了公司的利益,哪怕是得罪了经理也值得。于是秘书可以这样对经理说:“经理,这封信不能发,撕了算了,何必生这样的气呢?”
第三种是“批评法”。秘书不仅没有按照经理的意见办理,还反而前进一步,向经理提出批评说:“经理,请您冷静一点,回一封这样的信,后果会怎样呢?在这件事情上,难道我们不应该反省反省吗?”
第四种是“缓冲法”。就在事情发生的当天下班时,秘书把打印出来的信递给已经心平气和的经理说:“经理,你看是不是可以把信寄走了?”
乔治·古纳教授在教学中选择了第四种“缓冲法”。
他的理由是:第一种照办法,对于经理的命令忠实地执行,作为秘书确实需要这种品质,但是仅仅“忠实照办”,仍然可能是失职。第二种建议法,这是从整个公司利益出发的,对于秘书来说,这种富于自我牺牲精神是难能可贵的。可是,这种行为超越了秘书应有的权限。第三种批评法,这种方法的结果是秘书干预经理的最后决定,是一种越权行为。
乔治认为,第一种和第二种行为虽然没有什么值得称道的,但是毕竟还有可取之处,而第三种方法是最不可取的,因此建议秘书采用第四种方法。这是在秘书的职责范围内,秘书巧妙地对老板决策施加影响,既无越权之嫌,又收到了良好的效果,因而是最好的办法。
作为员工的你通过对这个案例的分析之后有何感想?
如果你就是一位秘书,你也许会遇到这种情况,不妨照着乔治·古纳教授的方法试一试。如果你不是秘书,你也可能从中吸收一些对你有用的东西。
我们的建议是:
(1)老板说什么就做什么,只听命令行事的员工不足一个优秀的员工,也是对老板最不好的交代。
(2)虽说员工是老板的助手,可是超越职权范围办事也是不可取的,这也是聪明的员工不会做的。
(3)聪明的员工应该巧妙地对老板发挥影响而不越位,这才是正确的做法。
所以,在帮助老板发挥自己的时候,一定要掌握分寸与角色艺术,出力而不越位。
在上面的案例中,建议法因为有越权之嫌被乔治·古纳教授排除了。不过在很多场合,员工给老板提建议或忠告,也是很必要的,因为这是帮助老板的重要途径,也是当好一个员工的正确之举。但是效果如何,取决于员工行事的方式,取决于员工是否在正确的时间、地点,以正确的方式做正确的事情。
社会不是一个固守不变的社会,如果在工作中死守教条永远也不会有突破,记得要变通。
6.小人沾,针心穿
除了主人与已经认定的朋友外,藏獒对任何人,任何动物,包括自己的同类都不会太亲热,这是因为藏獒生就一身傲骨,也是因为其对自我的一种保护。
草原上的牧人除了会圈养藏獒外,还会养些与它不同的动物,比如一般的藏狗、牛羊马等。这些动物与藏獒同处一地,藏獒也有保护它们的责任,按理说,之间应该非常亲热、友好,然而事实却不是,藏獒与这些动物保持着泾渭分明的界限。在生活中,只要稍加留意,便不难发现诸如此类的现象:某两个人以前亲密无间,不分彼此。可是,没过多久却翻脸为敌,不仅互不来往,而且反目成仇。何以至此?太过亲热也!
我们常说距离产生美,所以要想友谊长青,就要懂得若即若离。
西方有一种“刺猬理论”说:刺猬浑身长满针状的刺,天一冷,它们就会彼此靠拢,凑在一块。但仔细观察后发现它们之间却始终保持着一定的距离,原来,距离太近,它们身上的刺就会刺伤对方;距离太远,它们又会感到寒冷。只有若即若离,距离适当,才能既保持理想的温度,又不伤害对方。
“刺猬理论”如是说:距离太近,就会刺伤对方。一般来讲,人与人密切相处当然不是一件坏事,否则怎么会有“亲密的战友”、“亲密的伙伴”、“如胶似漆的伴侣”等誉词呢?但任何事情都不能过分,过分就会走向极端。俗话说,“过俭则吝,过让则卑”,就是这个道理。在现实生活中,这种“亲则疏”的现象是较为普遍的,这大概也可算作一条交际规律。因此,朋友之间不可以过密,上下级之间不可以过亲,否则就会造成彼此的伤害。
“刺猬理论”告诉我们:距离太远,就会感到寒冷。人际交往过密不好,那么是否意味着越远越好呢?当然不是。不过现在却有这样一些人,他们自命清高、目中无人,这个也瞧不起,那个也看不上,自以为看破了红尘,与任何人都不来往;有的人消极地认为世间险恶,交际虚伪,企图寻求一种世外桃源来隔绝人世尘缘,不愿与外界接触。这样,自己就会感到孤独,甚至会留下终身遗憾。
我国有句老话“久别胜新婚”,讲的是夫妻之间不必成天耳鬓厮磨,适度的分别更能增添夫妻生活的情趣。推而广之,在人们日常交往中,交际双方表现出过分的亲密或纠缠不清,有时也会让人感到别扭。在这种情况下,善于给自己留后路的人,往往采取回避的办法,可以获得独到的功效。
一、当你和上司过分热乎时,“回避”可知晓你在上司心中的地位。在一个单位里,上下级之间除了工作关系,个人感情也还是有的。随着工作的改变、地位的升降,人们的思想也在不断地变化,“试探”自己在上司心中的地位,当然不必动不动就闹调离,暂时“回避”也有一定的效果。如果上司对你依然如故地器重,就会马上表现出来。
二、当你和别人争执不下时,“回避”能免去不必要的情感伤害。我们周围的有些人生性好强,对待这样的人,我们大可不必和他针锋相对,适度的“回避”定能使他有所清醒。
三、当你被别人误会时,“回避”更能显示你的宽容。生活和工作中被人误会的事常会发生。心胸狭窄者往往会把别人的无意看成故意,甚至把好心也视为恶意。作为被误会的一方,大可不必当面斥责人家“狗咬吕洞宾,不识好人心”,也不必“破罐子破摔”,立马同人家“断交”。不妨先把理挑明,然后暂时“回避”一下,过后看看对方的反应。如果他有认识错误的迹象,你再同他“恢复关系”,这样经过小波折得来的友谊,一定比从前更牢固。
“刺猬理论”中的相处适度原则道出了待人处世的真谛,要达到上述境界,必须做到以下四个原则:一是“不卑不亢”做人;二是“不歪不斜”立身;三是“不偏不倚”办事;四是“不亲不疏”交友。当然,不要与人太亲热和“回避”,绝不是要人们在待人处世中退而远之,避而躲之。当你走路遇到一个壕沟当时不能过去时,后退几步,稍稍用力、定能一跃而过。待人处世厚黑之道的“待人勿知心”,就是这个意思。
7.交错朋友吃大亏
藏獒有情有义,但却绝不为情义的假象所迷惑,它辨别朋友的能力异常高明,作为人来说,害人之心不可有,防人之心却绝不可无。交友之道,慎在选择。
朋友往往是最危险的敌人。
经济活动的扩大,社会交往的增多,个人活动的辐射,使“朋友”在当代不能走俏。俗语:“多个朋友多条路”,其实“朋友”不仅是“路”还是信息,还是声势,还是捧月众星,还是成交鹊桥,还是躲难的法宝。当然同时是一种头痛,一剂泻药。
“朋友”在中国传统中是两弯相映的明月组合,讲究一个肝胆相照,义字当先,可惜当今正在为一个“利”字浸泡。深圳人对此看得透彻:“钱是大家赚的”,意思是朋友互掏钱包是当然正常之道。
如今的朋友确实像一些按摩情感的骗子强盗!