假如仅仅用语言告诉别人你“尊重“他,对方恐怕很难相信。然而,行动胜过言语,主动倾听对方的讲话,事实上就是用一种无声的语言表达了你对他人的尊重。在与对方谈话时,主动地引导对方说话,适当地问别人喜欢回答的问题,鼓励他人谈论自己及他所取得的成就。这样往往比你滔滔不绝地讲述一两个小时更有价值。不要忘记与你谈话的人,他对他自己的一切,比对你的问题要感兴趣得多。
据说有科学家曾对一批推销员进行过追踪,其追踪的是10%业绩最好的和10%业绩最差的。追踪发现,他们的业绩之所以有如此巨大的反差,与他们是否善于倾听关系极大──那些业绩最差的10%,每次推销平均说话为30分钟;而那些业绩最好的,平均只说12分钟话。听得多,对顾客了解透彻,自然就心中有数,推销也会有的放矢。你说得多,自然听得少;你说得少,自然听得多。
倾听的能力是一种艺术,也是一种技巧。上帝创造我们之所以有两个耳朵、一张嘴,就是为了让我们多听少说、善于倾听的,可现实正好相反,这多遗憾!
会说不等于会听,一个滔滔不绝的人有时并不比一个善于听讲的人更能获得好感。
5。提问有技巧
提问是引导话题、展开交谈的一个好方法。提问有三种功能:一是通过发问来了解自己不熟悉的情况;二是将对方的思路引导到某个要点上;三是打破冷场,避免僵局。
发问首先应注意内容,不要问对方难于应对或是难于启齿的隐私,以及大家都忌讳的问题等等。其次是注意发问的方式。提问的人应对发问进行方式设计。比如来了一位东北客人,你若这样问:“你是东北人吧?”“刚到河北吧?”“东北比河北冷吧?”等等,对方恐怕只好一次又一次地重复“是”。这不能怪客人不健谈,而是这种笨拙的发问也只能回答到这个程度。如果换一个问法:“这次到河北有什么新的感触?”“东北现在建设得怎么样?”等类的话,对方不但可以介绍一些你所不了解的新鲜事,还会使客人能充分叙述自己的感受而使气氛自然融洽。
如果你提的问题对方一时回答不上来,或不愿回答,不宜生硬地追问,要善于调换话题。如果对方仅仅是因为羞怯而不爱谈话,你就应先问点无关的事,比如问问他工作或学习的情况,等气氛缓和了,再把话题导入正轨。
不同的提问方式,会造成不同的结果。比如:
第一组问话方式:
“这香烟发霉了吗?”
“为什么会是这样的?”
“您是如何想方设法的?”
“伟伟,给叔叔、阿姨唱一首歌!”
第二组问话方式:
“香烟是刚到的货,对吗?”
“不知各位对此有何高见?请发表!”
“不知各位意下如何,愿意交流一下吗?”
“我家伟伟会唱许多歌,还上了电视,叔叔、阿姨没看到,给叔叔、阿姨唱一首歌好吗?”
很显然,以上两种问话方式,第二种就比第一种有效。
提问的技巧具体分为以下四个方面:
1。前奏
前奏就是告诉对方,回答你的问题是必要的或至少是没有坏处的。如果你要提出对方可能不愿回答的敏感问题,运用一个前奏就能有望改变对方的想法。例如提问对方的项目预算,一般对方都是不愿意告诉你的。这时你可以加一个这样的前奏:“为了给您推荐一个最适合的方案,我想知道这个项目大概的投资水平在怎样的范围内呢?”通过前奏就能有效地提醒对方,让我了解项目预算是必要的,对方就有正面回答的一些可能性。
2。反问
如果对方向你提出的问题而你却不知道怎样回答,这时你有两种方式可以选择:①实事求是,切忌不懂装懂;②反过来提问对方,让对方说出他是怎样看待这个问题的,这通常就是他希望得到的回答,你也就正好可以据此投其所好了。
3。沉默
如果在通话过程中出现了长时间的沉默,这当然会造成很尴尬的局面。但是适当的沉默也是十分必要的。例如向对方提问后,保持一小段时间的沉默,正好能给对方提供一次必要的思考时间。
4。同一时间只问一个问题
通常你可能需要同时提出几个问题要对方回答,而他往往只会记得其中的一个,或觉得无从谈起。所以同一时间只问一个问题才是最好的选择。
提问时,应当以热情、诚挚的态度,表示出自己对他人的友好、关心,以消除对方不安或陌生感。坚决避免说那些刺伤对方、表现自己特殊地位、令对方感到压迫、困窘的话。