因为家庭的新的责任,约翰不可能像以前那样每个星期工作80个小时,当他看到许多经理都比他有能力,而且起码都是企管硕土毕业生时,感到再往上升中层经理的职务要比他升最近一次的低层主管经理难得多。而且许多低层经理比他工作要更加努力,但在他们这些低层经理中离婚率都比较高。当然,他们都有自己的办法对付总经理的压力。一些人婚姻生活很美满,但就某些方面来说,他们必须牺牲一些自己的工作机会。
虽然妻子吉尔从来没有埋怨他加班加点的工作,而且吉尔告诉过他,她结婚时就知道他工作努力,有雄心壮志。但是,约翰还是感觉到工作与婚姻家庭之间的矛盾冲突。从此,他不再像从前那样加班加点了,他也不指望再升为中层经理了。他似乎感觉到已失去竞争力。结婚正好一年的这一天,他用他所有的积蓄现付购买了一艘中型旅游客船。当他向公司老板提交他的辞职书时解释到:“我对我的职位不大满意,我想试试做其它事。我知道这很难,但我想我对旅游事业有兴趣,我会成功的。我可以肯定这次改行会给我带来幸福。”
约翰·亚力山大辞职的案例说明了个人动机与组织动机之间的矛盾。这一案例说明,组织应该充分掌握个人动机,了解个人需求,采取正确的疏导和激励方法,使个人能为组织目标服务。
让员工奉献出他们的感情
每个身为组织一分子的员工,都会得到个人的成就感,也会由此体会到最基本的归属感。为了让愿意奉献的员工实现自己的价值,一个组织必须把伟大的想法和大胆主动的做法落实到个人层次。资深领导者必须在公司和每个员工之间建立起一种衔接的环节。环节隐含一种相互承诺的意义,在这种关系之中,雇主不把员工看成一种必须控制的成本,而是把他们看作有待开发的资产。员工不只奉献时间,更奉献出他们的感情,让他们的公司发挥更大的效率和竞争力。简单地说,高层经理的目标就是改变两者之间的关系,让员工不再觉得自己是为某家公司工作,而是肯定自己属于这个组织。善于达成这种新关系的企业高层经理,都把精力集中在下列三项活动之中:
第一项活动是肯定个人成就。公司愈是庞大,员工愈可能会觉得像是机器里的螺丝钉,而不是一个团队的成员。惟有对员工出自真诚的尊敬,发自内心的关怀,资深领导者才能奠定相互信任的基础。然后,他们可以对企业成长和全体组织成员的发展表现出同样的关心,并在这个基础上继续发展。
第二项活动是致力开发员工潜力。高层领导者必须用更宽广的视野来看待员工的训练发展,并且比过去付出更多的努力。公司不只是训练员工的工作技能,更应该开发个人的潜力。
以丹麦为根据地的ISS公司总裁安德瑞林认为,他的公司之所以分布于16个国家,共录用11。4万员工,原因之一就是他对员工的尊重。而且他鼓励员工发展计划,表达他的支持与承诺。安德瑞林相信,训练是将员工转型成为专业人员的关键。除了训练员工的基本工作技能之外,他更进一步将其当作“一种关怀的表白”,提高员工的向心力,给予员工自信。
第三项活动是培养个人主动积极的精神。在少数几家公司中,个人的付出和贡献仍然构成组织流程的基石。3M公司就是其中之一。3M公司自创业起就一直很重视公司内部无穷的创业潜能,管理阶层发展出一种企业文化,肯定个人的主动积极精神是公司成长的动力。而且3M公司也通过政策和工作程序,认定这样的想法,并将它制度化。例如,允许员工把15%的工作时间用在“走私计划”上,而对公司来说,这些“走私计划”必须具有发展潜力。当这些私下创新发展成为大事业之后,公司便会流传很多创业英雄的故事,而这些创业英雄的影响力更是直接而具体。通过3M的组织架构,公司让激励人心的信念生生不息,员工也都相信,个人的努力是重要的,对公司的整体表现也有实际的影响。
高层经理建立企业目标时,他们所面临的三大任务是相互依存的。如果企业经理只是强调公司狭隘的私利,那么最终还是会失去员工的士气、支持和承诺,而只有当企业目标和更为宽广的人类抱负相连时,这些情感才可能浮现。当组织价值变成一味的自私心态时,公司很快就会失去认同感和自豪感。而这些感觉的存在,不仅吸引员工,更会吸引顾客和其它人。当管理阶层对员工想法的尊重和注意力渐渐淡薄之后,员工的动力和承诺也会随之减弱。
赞赏带来的忠诚
赞赏的力量是不可忽视的。它不仅能给人送去温暖和喜悦,带来需要的满足,它还能激发人们内在的潜力,彻底改变他们的人生。
因此,要掌握几种常用的赞赏方法。针对不同的事情,不同的人物,不同的需要使用不同的赞赏方法。
第一种是肯定赞赏法。人人都渴望得到别人的赞赏。无论在事业上还是生活上他们都希望通过别人的赞赏来肯定自己。肯定赞赏法在日常生活中,特别是在一些特定的时刻,如成功地完成某件事,作品的发表,特殊的纪念日等更具感染力,让被赞美者终生难忘。
第二种是目标赞赏法。渴望得到他人的赞赏是人性深处一个基本的特性。当你真心赞赏一个人的时候,你实际上使他更具有价值,更有成功感。因赞赏,人们会加倍努力;因赞赏,一些人确立了目标;因赞赏,更有人改变了人生的航向。目标赞赏法正是在于帮助人们树立一个目标,并鼓舞他们向着那一目标不懈地努力。
比如有的企业经理就运用了目标赞赏法,为员工树立做一个成功人士的目标,使员工在他不断地赞赏中奋发起来,最后终于成为一个优秀的员工。
第三种是反向赞赏法。反向赞赏法与上面两种方法最大的差异在于被赞赏者的行为本来是应当受到批评和指责的。但是,批评和挑剔是人们最难以接受的方式,而且,无论怎样的批评,对于激发人们的干劲都是非常有害的。反向赞赏法的要诀就在于找出对方行为中值得赞赏的地方,给予肯定,对其错误则表示理解,不予评价。
美国某大公司开发出“肯定强化计划”,寻找每个员工的优点,加以肯定。这一计划在各部门实施,尤其是在三个营业额最低的分公司实施。两年后,这三个分公司的营业额从最低水平一跃而为最高水平。这是反向赞赏法产生的效果。如果成天批评那三个分公司的员工,结果会是什么样呢?也许他们现在还处在最低水平上呢。
总之,人与人,人与群体,群体与群体之间都是渴望相互交往。在社会交际中,他们不仅希望爱和归属的需要能得到满足,他们还希望别人能够尊重自己的人格,希望自己的能力和才华得到他人公正的承认和赞赏。而且,他们尊重的需要一旦得到满足,就会成为持久的激励力量,他们也就会成为企业最忠实地人。
给员工不走的理由
如今,员工的流动日益频繁,特别是优秀的人才,时刻面临着更好的机会或待遇,如何能让他们安下心,为企业创造价值,成为很多领导者的心病。人才的流失,是许多领导者最不愿意看到的事,但对此你能做什么呢?要想让员工不走,作为经理,你能给出什么理由呢?
1。设立高期望值。斗志激昂的员工喜欢迎接挑战。如果企业能不断提出高标准的目标,他们就不会选择离开。美国新泽西州的一位管理顾问克雷格说:“设立高期望值能为那些富有挑战精神的精英提供更多机会。留住人才的关键是,不断提高要求,为他们创造新的成功机会。”美国密歇根州一家医疗设备公司施萨克公司深谙此道。该公司要求各部门利润年增20%,没有一点可商量的余地,“成功者热爱这种环境,”该公司外科部人力资源副总裁布莱克说,“人们都希望留下,希望获胜。”当然,采取这种做法与公司文化也有很大关系,一般来说,在拥有积极向上文化的公司,这种做法容易取得成功。
2。经常交流。员工讨厌被管理人员蒙在鼓里。没有什么比当天听说公司前途无量,第二天却在报上读到公司可能被吞并或卖掉更能摧毁一个公司的士气。解决办法是,公开你的账簿。泉域公司正是这样的。该公司的员工流失率不到7%。该公司行政总监斯塔克说:“我们的每一个员工都有权利随时查看公司的损益表。这能让他们明白他们对公司利润有何影响,例如一位需自行购买工作用品的看门人能看到他的支出如何影响了公司的利润变化。”
要是企业不想那么透明,也有很多其它交流办法。卡内基顾问公司行政总监莱文每6周就会给世界各地的办事处捎去录像带,要求他们录下员工就公司方针向他提出的问题,以及对公司一些具体决策所要求的解释。
3。授权、授权、再授权。员工最喜欢这种授权赋能的公司,至少惠普公司是这样认为的。公司负责台式电脑的美国市场经理博格说:“对我们来说,授权意味着不必由管理人员来决定每一项决策,而是可以让基层员工做出正确决定,管理人员在当中只担当支持和指导的角色。”
4。提供经济保障。很多人对金融市场和公共基金等一窍不通,只得自己为自己安排养老费用。他们现在起就得找人帮助。
很多企业即使不提供养老金,至少也会在员工的黄金年代给他们一些现金或股票,霍尼韦尔公司允许其员工拿出15%以下的薪金投入一个存款计划,同时还允许员工半价购买等值于自己薪金4%的公司股票。另外,员工能在公开股市上购买霍尼韦尔股票,而且免收佣金。这项政策旨在使所有霍尼韦尔员工都拥有公司的股份。如果员工是当家作主的,就与公司和公司的未来休戚相关了。
这能帮助员工肯定自我,如果公司理财有道,就能培养一批有高度自信心的员工,人们往往在感受到被关心的时候才会感到自信。他们希望这种关心能用金钱或无形的方式表示。只要他们感到你在关心他们,他们就会跟随你,为你苦干。
5。教育员工。在信息市场,学习决不是耗费光阴,而是一种现实需求。大部分员工都意识到,要在这个经济社会中生存和发展,就非锐化其技能不可。一家促销代理商爱森公司为其员工开设了一间“午间大学”。其中设有一系列内部研讨会,由外聘专家讲授,涉及的课题有直接营销和调研。此外,如果员工想获得更高学历,而这些学历又与业务相关,员工也能取得好成绩,公司会全额资助。
该公司的行政总监杰弗里说:“我们将公司收入的2%投入到各项教育中去。员工对此表示欢迎,因为这是另一种收入形式。知识是放权的另一种形式。”
惠普公司允许员工脱产攻读更高学位,学费全部报销,同时还主办时间管理、公众演讲等多种专业进修课程。博格说:“我们通过拓宽员工的基本技能,使他们更有服务价值。有些人具有很高的技术水平,但需要提高公众演讲能力。他们在这里能学到这些。也许有些人来到我们公司时没有大学文凭,但他们可以去读一个,这样就更具竞争实力了。我们愿意资助他们的教育。”