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第1章 无处不在的污水02(第1页)

第1章 无处不在的污水02

你一旦采取温和的做法,那下回另一个人失败时,也就无法批评他了。渐渐地你的刀口越来越钝,对谁也不批评,从而失去了自己的威信和控制力。

在众人面前批评某位下属,其它的下属亦会引以为诫。此即所谓的“威慑”。

当场被批评的人,宛如是众人的代表,并不是一个很讨好的角色。在任何团体中,皆有扮演被批评角色的人存在。

这个角色不能针对每个成员,你必须选出一个个性适合的人。他的个性要开朗乐观、不钻牛角尖,并且不会因为一点琐事而意志动摇,如此方能适合此项任务。

你应避免选用容易陷于悲观情绪,或者太过神经质的人。因为他们情绪波动太大,处理不好,就会让你陷入波动。

虽然你只能对自己的下属批评,但有时你也会遇到必须批评其它单位的职员的情况。这虽然越权而且违反公司的准则,然而相信亦有例外的情形。

沃尔玛某分司的营业部经理,平时即对采购部主管的应对态度太过懒散颇不满,但由于对方的身份是主管,因此无法当面予以指责。虽然这位经理曾经与自己的上司——营业部主管讨论过,然而由于上司是位好好先生,因此无法得到任何解决的方案。

就在思索如何利用机会与对方直接谈判时,分发部的某位职员因未遵守缴交期限而发生问题。营业部经理便借机大声批评那位犯错的职员。他特意在采购部主管面前批评:“不是只有今天,这种情形已经发生过许多次了。”

此时采购部主管并未表示任何意见,然而弊端在不久之后便改善了。

此项技巧简单地说,就是采取游击战术,若对敌人采取正面攻击时比较麻烦,但是若你本身有理,就不会觉得那么可怕。遇到形式上的反攻时,你只需稍微转一下身便可反击。

对于无法与其正面争吵的人,若企图使其认同你的主张,则上述的方法不失为一则妙方。

上司借由批评下属的行为,亦能转换为本身的警惕。你在批评下属,“不准迟到”时,自己也绝不可迟到。当你批评宿醉的下属时,自己也不可有宿醉的情形发生。

批评下属,受益最多的人或许是自己。因此,你更不应该错失良机。你必须谨慎地选择批评的机会,并且好好珍惜被批评的下属。

新进职员由于沉迷于刚进公司时的欢愉气氛,以致对往后的工作气氛容易感到失望。若又遭到上司责备,情绪必定会跌至谷底。然而亦不能因此而娇纵下属。

说红脸时不妨红脸,该白脸的时候,也不防扮扮白脸,让下属看看你的不可触犯的一面。

企业价值的风向标

米契尔·拉伯福是美国一位有名的管理专家,他是一位从车间里成长起来的管理者。在长期的管理实践中,他悟出了这样一个道理,许多企业、组织之所以无效率、无生气,归根到底是由于它们的员工考核体系、奖罚制度出了毛病。拉伯福说,他所辛辛苦苦发现得来的这条最伟大的管理原则就是:人们会去做受到奖励的事情。对今天的组织体系而言,其成功的最大障碍,就是我们所要的行为和我们所奖励的行为之间有一大段距离。

中国古人早就发现:上有所好,下必甚之。楚王好细腰,国中多饿死。作为一个管理者,不论是古代的君王、官吏,还是今天的总统、经理,你奖励什么,惩罚什么,无疑就是向世人昭示你的价值标准:你的下属、员工,或者认同你的价值标准,努力做你希望他做的事,成为你所希望他成为的那种人;或者不接受你的价值标准,脱离你的企业、组织而去;或者就是阳奉阴违,投机取巧。

作为一个管理者,建立自己正确的(即符合企业、组织根本利益的)、明确的(即不是模棱两可、摇摆不定的)价值标准,并通过奖罚手段的具体实施明白无误地表现出来,应该是管理中的头等大事。

拉伯福说,他在管理实践中有两大发现:(1)你越奖励的行为,你得到的越多。你不会得到你所希望的、要求的、渴望的或哀求的,你得到的是你所奖励的。在任何情况下,你都可以判定人和动物会做对他(它)们最有利的事。(2)在尝试着要做正确的事时,人们很容易掉入这样的陷阱:即奖励错误的行为,而忽视或惩罚正确的行为。结果是,我们希望得到A,却不经意地奖励B,而且还在困惑为什么会得到B。”

也就是说:一是你要求人们做出什么行为,与其仅仅停留在希望、要求上,不如对这种行为作出明明白白的奖励更来得有效;二是人们往往犯这样的错误:希望、要求得到A,却往往得到了B,原因是他自己往往不经意地奖励了B。

拉伯福说,企业在奖励员工方面最常犯的有10大错误:

(1)需要有更好的成果,但却去奖励那些看起来最忙、工作的最久的人;

(2)要求工作的品质,但却设下不合理的完工期限;

(3)希望对问题有治本的答案,但却奖励治标的方法;

(4)光谈对公司的忠诚感,但却不提供工作保障,而月付最高的薪水给最新进和那些威胁要离职的员工;

(5)需要事情简化,但却奖励使事情复杂化和制造琐碎的人;

(6)要求和谐的工作环境,但却奖励那些最会抱怨且光说不练的人;

(7)需要有创意的人,但却责罚那些敢于特立独行的人;

(8)光说要节俭,但却以最大的预算增幅,来奖励那些将他们所有的资源耗得精光的职员;

(9)要求团队合作,但却奖励团队中的某一成员而牺牲了其它的人;

(10)需要创新,但却处罚未能成功的创意,而且奖励墨守成规的行为。

正如拉伯福所说:“在表现与奖励之间建立起正确的连带关系,是改进组织运作的惟一要诀”。在考核和奖励员工时特别要注意的是,要注重其实际业绩,而不要注重其口头上怎么说。不能奖励了投机取巧,冷落了埋头实干,否则以后我们指望谁来做事呢?

所以,建立明确的价值标准,让奖励和惩罚都具有可预测性,这样才能使员工清楚自己该做什么,不该做什么,污水们也不敢轻举妄动。这种企业价值的风向标一旦确定,员工才能明确自己努力的方向。

减少污水势能的最佳方法

物体势能的大小与其高度成正比,显然洪水暴发处的位置越高,其冲击力和破坏力越大。同样,如果组织内部的污水处于较高的职位,其影响力的波及面越广,破坏力越大,所以减小污水破坏力的一个有效方法就是减小其势能,明确说来就是对其进行降职处理。

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