第6章 巧用酒和污水
如果有一车沙从深圳地王大厦(目前中国最高的楼)顶上倒下,其结果是没多大变化,如果能把这车沙变成一整块石头,则地面将砸出一个巨坑。
管理学家彼得·德鲁克(Pettr·Druker)在思考现代企业管理的重要性时,说:“现代企业不仅仅是老板和下属的企业,而应该是一个团队”。松下幸之助也说:“管理企业就是管理人”。
优秀的管理者都是用人大师,不论是团队中的酒还是污水,都尽量利用,而这个“用”关键是讲个“巧”字。
希望通过本章,能让你从“我要成功”转化为“我们要成功”,打造真正高绩效团队,点石成金,达到天下没有不可用之人的境界。
瓜子理论
总有上司抱怨下属难以管理,诸如下属如何不主动,如何不听话,如何拖沓,素质如何低下等等。但是的确,诸如此类的污水质成员普遍存在,但除了污水问题外,管理者也应找一下自身的问题。身为管理者,许多人不知道如何给下属制定工作职责,如何分解、分配任务,用什么尺度考核下属的工作绩效以及用什么方法激励、约束下属等等。其实,要掌握这些管理技术并不难,生活中的一些现象可给管理者以启示。有这样一家菜馆、由于该菜馆价钱公道、味道地道、服务周到,顾客盈门,这家川菜馆还有一个特点,就是在客人落座之后,给每一位客人端上一盘炒的好的葵花子。吃着葵花子,品着花茶,等待上菜的时间就会变得很短。如果对嗑瓜子研究了一番,会发现了一些规律:
1。无论人们喜欢与否,很容易拿起第一颗瓜子。
2。一旦吃上第一颗,就会吃起第二颗、第三颗……停不下来。
3。在吃瓜子的过程中,人们可能会做一些别的事情,比如,去洗手间等等,但是,回到座位上以后,都会继续吃瓜子,不需要他人提醒和督促。
4。大多数情况下,人们会一直吃下去,直到吃光为止。
为什么会是这样呢?总结一下,有三大原因:
1。嗑瓜子这种行为很简单,因为简单,人们很容易开始;因为简单,人们很容易掌握技巧,成为熟手;并且不断改进嗑瓜子的方法,这个过程增强了人们的自信,在潜意识中人们期望享受这个过程。
2。每嗑开一颗瓜子人们马上就会享受到一粒瓜子仁。这一点至关重要。嗑开瓜子后马上享受到香香的瓜子仁,这对嗑瓜子的人来说是一个即时回报;就是这种即时回报微妙地发挥着作用——激励着人们不停地去嗑下一颗瓜子。
3。一盘瓜子一个一个嗑起来,过一会就有一堆瓜子皮——能够看到嗑瓜子的成就。
通过上述分析,我们已经发现,要做到这一点并不困难。
1。我们要学会分解任务,把复杂任务分解为若干个简单的、容易做的小任务。就像嗑瓜子一样容易做,再把这些容易完成的小任务分到员工手中。员工一定会乐于接受这样的任务。
2。我们要及时促使下属开始工作。例如,给他明确工作目标,提供工作条件,规定开始的时间。在下属对任务充满执情的时候就让他开始工作。
3。对于员工每一次完成任务都要给予及时的激励。这种激励应该是及时的。就是说,员工完成任务以后,第一要激励,第二要马上激励。
比如说,你的助理刚刚帮你润色完一个讲稿,把讲稿交给你。你看后觉得很满意,那你就马上告诉她:“真棒!又快又好。”你绝对不可以没有任何表示,说“好,我看了。”又例如,如果你的某个下属本月完成任务很好,你就应该照制度当月兑现奖金,不要拖到下个月。更不能闭口不谈兑现奖金的事。如果员工出色的工作表现不能得到上司的及时肯定或者奖励,员工的工作热情就会减弱。如果,下属完成了任务,你不但没有称赞他,反而因为他的一些小的失误批评一通。那他会自觉地、愉快地完成其它可做可不做的任务吗?就好比在吃瓜子时,如果你吃了一个臭瓜子以后,你对吃下一个瓜子就会心有余悸。如果连续吃到两个臭瓜子,你可能就会不再吃了。作为上司,你给下属的任务就是嗑开瓜子,你对下属的态度就是瓜子仁。如果你让你的下属连续两次吃了臭瓜子,你的下属恐怕再也不会愿意嗑你的瓜子了。
4。向你的下属展示他的工作成就。并且让他知道,你很欣赏他的成就。
经理们常犯的错误就是:
1。不善于分解任务。
2。没有及时让下属开始投入工作。
3。吝啬赞美。
4。喜欢贪功。
如果你能让下属像吃瓜子一样地工作,无论污水还是纯酒都会乐意为你所用,发挥自己最大潜能。
不可重用的八种污水
有些污水质成员可以量才而用,但因为其某方面致命的缺点,千万不可重用。
1。投机者不可重用
投机型的人善于察颜观色,把自己作为商品,谋求在“人才市场”上讨个好价钱,在工作上专好讨价还价。这些“市场探索者”都急于利用受聘别家厂商,而对目前雇用他们的公司施加压力,以使该公司的领导给他们以晋升或增加工资的机会。他们妄图利“被别家企业录用”这种名义来加速他们在原公司的发展。这种诡计通常都能得逞,特别是当别家企业恰好是这种投机者受雇的原公司的竞争者时。
2。谄媚者不可重用
诌媚型的人深信,如果能迎合领导就能步步高升。这种人毫无才干,品质恶劣,道德观念差,意志薄弱。
3。自命不凡者不可重用
有些人根本无法容忍别人的一切举止、想法,对于这种自命不凡的人,各种“人际关系训练法”都治不好他们永远埋在心底的精神特质。把这种人一个个地互相隔离开来,乃是最好的解决方法,而且是惟一的解决方法。这种自命不凡的人对谁都看不起,觉得世上唯有自己最有能耐。
4。企业家特有的“气味”