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良性沟通的常规步骤(第1页)

良性沟通的常规步骤

假设,你住在合租公寓,新搬来的室友烟瘾很大,经常搞得房间里乌烟瘴气。但是公寓并没有规定不许抽烟,在这样的环境中你感觉非常不好,于是今天打算跟室友摊牌,你会怎么说?

也许你会说:“抽烟有害健康,要抽烟请出去!”

也许你会说:“我实在受不了了,你怎么可以这样!”

也许你会说:“你能不能讲点文明?”

这样说话非但不能达到目的,很可能两个人还会打起来。

正确的表达应该是怎样的?

首先我们要懂得表达的目的是什么,简单说来就是为了人与人之间友好的沟通,而不是单纯地改变对方的行为。如果目的是后者的话,最好的办法应该去练习拳击。

按照友好沟通这个目标,比较合适的表达可以是这样:

“跟你说个事情,最近这段时间,每次我回到咱们公寓,房间里总是烟雾缭绕,桌上到处是烟灰,地上到处是烟头。生活在这样的地方,我的心情非常压抑和烦躁,有时候甚至觉得快要崩溃。因为我是个特别注重健康的人,清新的空气和干净的环境对我非常重要,所以我想跟你商量一下,以后你愿意去外面抽烟吗?”

以上这段话里其实有个套路,它包含了友好沟通的四个常规步骤。

第一步:陈述观察。

——最近这段时间,每次我回到咱们公寓,房间里总是烟雾缭绕,桌上到处是烟灰,地上到处是烟头。

第二步:表达感受。

——生活在这样的地方,我的心情非常压抑和烦躁,有时候甚至觉得快要崩溃。

第三步:说出需求。

——因为我是个特别注重健康的人,清新的空气和干净的环境对我非常重要。

第四步:提出请求。

——所以我想跟你商量一下,以后你愿意去外面抽烟吗?

友好沟通里有四个重要的概念:观察、感受、需求、请求。

观察:事物的客观状态,不是好坏对错的评判。正确的陈述观察是“地上到处是垃圾”。错误的陈述观察是“地上很乱”。这是评判。

感受:感觉以及情绪的综合,不是好坏对错的评判。正确的感受表达是“我都快要崩溃了”。错误的感受表达是“我一忍再忍而你却得寸进尺”。这是判断。

需求:我们在内心世界的抽象期待。需求常常是具有普适性的价值判断,比如对于健康、美好、快乐、自由、秩序,和谐、爱情、友情的向往和追求。正确的需求是“我需要关心和照顾”。错误的需求是“我需要你多考虑别人”。

请求:我们对外部世界的具体期待。请求要具体,要落实到行为层面,是“做什么”而不是“不做什么”。正确的请求是“你可以出去抽烟吗”。错误的请求是“希望你注意文明”,太过抽象;“请勿在室内抽烟”,只有否定。

接下来我们继续讨论:为什么正确的表达方式会是“观察—感受—需求—请求”这个顺序?

因为它遵循了沟通时交流内容由确定向不确定过渡的顺序,即“不可不知—可知可不知—不可知—不可控”。

观察属于“不可不知”,所有处于这个环境的人睁眼即见。

陈述观察,可以让交流的双方在初期建立共识和基本信任。比如,你对他说“桌上到处是烟灰,地上到处是烟头”,这种表达一般不容易有误解。但如果你上来就说“房间里很乱”,这种判断则有可能引发分歧,对方可能会说“我不觉得乱”。

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