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管理小团队与大团队的区别(第1页)

管理小团队与大团队的区别

● 从管理小团队开始

我们总是先从管理小团队开始的,比如一个3~5人的工作小组,一个20人左右的部门,然后才会逐步升级到对大团队乃至一个公司的管理。当我们面对的是一个很小的团队时,不管人数多少,我们都需要学会先做一些基本工作。

1.必须在团队中树立良好的个人形象

这是我们管理任何一种团队的关键。员工在观察和判断一名领导者时,第一要素就是看他的个人形象,而不是他的能力。这是人们普遍的心态。如果你的个人形象足够正面,就会在第一时间树立最基本的权威;否则,员工对你的逆反心理就会压过服从心理,你的麻烦就大了。

2.邀请团队成员共同制定团队制度

同时,你也要确保每一个人都是心甘情愿去遵守的,时刻注意保持制度的有效性。这项工作在团队只有2个人的时候就应该开始了,而不是等到团队成员扩充到了5人以上才不慌不忙地开始制度建设—这时候往往已经晚了。

3.去尽心尽力地帮助每一名团队成员

因为你是靠团队为你创造价值的,他们中的每一个人都需要你的帮助。无论是心态的好坏,工作上的顺逆,还是他们职业的发展,甚至生活中遇到的困难,都需要你的关心和协助。对此,千万不要觉得这是他们自己的事情。

4.和每个人进行一对一的沟通

在小团队中,我们要具备一对一沟通的能力,并且时常和每一名成员进行有效的沟通。有时候,可以每周做一次;有时候则需要每天进行。沟通的频繁程度,取决于工作的密集度。打个比方说,当我在长江实业刚开始领导一支小团队时,我至少每周和自己的下属进行一次谈话;在工作比较繁忙时,我甚至每3天进行一次短暂的早会,和他们每个人进行3~5分钟左右的交流,来保证工作的进度,掌握他们的思想动态。

5.确保正确的人被安排到了合适的工作中

这听起来好像比较困难,因为不是每件事我们都安排得十全十美,有时会有某些人做了错误的工作。不过,从任何一次失败中吸取教训是必须做的事情—当某名员工被发现不适合去做一项工作时,下一次就必须确保不会再出现类似的错误安排。

● 不可回避的利益分配机制

不管小团队还是大团队,一个公正的利益分配机制都无法避免,也不能回避。你是如何对待这门功课的?我们知道,物质利益无非包括工资奖金、实物福利、股权分配等,这是人们最敏感的部分,也是员工最感兴趣的东西。你怎样在不同大小的团队中设计利益分配模式呢?

在所有的团队中,我们都应该坚持三条基本原则:

第一,在“给不给”的问题上,你不能马虎;

第二,在“给多还是给少”的问题时,你不能马虎;

第三,在“真给还是假给”的问题上,你也不能马虎。

也就是说,不管你的物质承诺是多是少,只要是你承诺下的利益,你就必须满足并且如实兑现。但现实中这个问题频发,执行起来并不尽如人意。

比如有的公司很注重愿景激励,可对存在的问题尽量回避不谈,给团队展示的永远是好的一面。这就等于给员工画苹果,描绘出来的永远是诱人的“钱景和钱途”,但就是无法兑现。虽然画苹果的做法在短时间内调动了员工的积极性,可时间一长,人们就看出来了:“我们的老板是在空手套白狼!”那么到最后,团队成员就对你失去了信任,变得心灰意冷,离心大增,你的团队也就到头了。

因此,小团队可以给小利益,大团队可以给大利益。但归根结底都不能逾越这一条原则:说到就要做到,对每个人都言而有信。要让大家从团队的发展中切实受益,而不总是望尘莫及,或者每次只差那么一点点。只有这样,小团队才能脚踏实地发展成大团队,你的事业才能顺利发展。

● 六个人是道槛

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