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个人责任与共同负责(第2页)

我亲耳听到许多国内的管理者向我抱怨人际关系的问题,因为我们国家的人际关系就像一块石子扔到水里一样,不是马上沉下去,而是会溅起许多波纹,一圈一圈的波纹向外扩散,由近及远,互相交错,利益关系复杂。所以当谈到个人与团队的利益分配以及由此建立某种制度时,因为这个原因的存在,情况就变得无比复杂和微妙,常常让经理人头疼不已。

就像一个小团队,它有三个人,构成了三种简单的人际关系,在这个基础上增加一个人,就变成了六种关系。以此类推,加入的人越多,形成的人际关系也就越复杂。其实不只是在我国的文化中,在西方也是如此,每一个人都会像一块投入水中的石块,总以自己为中心,形成了一圈一圈的波纹似的由亲而疏的关系网,从而在相互交错中结成错综复杂的关系。人际关系越复杂,对于团队绩效产生的负面影响也就越大,由于团队成员将精力耗费在人际关系方面太多,所以投入到公正竞争中的精力就会相对减少。

对于普通人而言,精力总是有限的,如果将大部分的精力都花在这方面,那么用在工作上的就必然被占据了不少,这是显而易见的,长此以往就会影响到团队的整体绩效。经理人如果意识不到这一点,他的团队就会遇到麻烦。所以如何为团队创造一种和谐的人际关系氛围,对经理人来说就显得特别重要。这就要求经理人在确立责任时,一定要尽量使团队的成员尽可能地处在简单的人际关系中,只有这样,才能工作得既轻松又能全力以赴。

当上述三个问题解决不好时,毫无疑问团队将会出现内耗的现象。因为团队成员不协调一致地行动,就不会产生整体大于部分之和的协同效应,而这时产生的效果是整体小于部分之和。人多就一定力量大吗?在这时,答案是否定的,人越多力量就越小。只有大家具有团队精神,并很好地解决掉这三个问题,才能发挥整体大于部分之和的协同效应。否则,这个团队将会成为一盘散沙,难成大事。

当很多人在共同负责的时候,需要注意什么呢?我提出的第一个危险是:共同负责的时候,总有坐享其成者,就像我们上一节提到的,如果你不能及时地发现,他们就会成为团队中的“特权”者,而且这是你不愿看到的,但你又总会忽视他们的消极影响。

在外面的人看来,团队多数时候会被看作是一个整体。因为个人的工作与结果通常直接反映在外界对于团队的评价上。若想提升团队形象,领导者就必须培养成员的集体荣誉感和勇于承担责任的勇气。

要想做到这一点,一方面,我们要依靠日常的耳濡目染,在对团队文化的灌输中培养员工的奉献精神;另一方面,我们还需要管理者做到以身作则,比如当你的手下做错了事,你可以主动地先做自我批评,找到并承认自己的不足,而不是出了问题就先把责任扣到员工的脑袋上。只有这样,你的手下才会把更多的精力和时间用在做事上,而不是每天都在考虑:万一我做错了事,会不会很倒霉?就算不是我的问题,头儿会不会让我当替罪羊?

理想的而且必须达到的状态是:每个人的工作重点都应该着力于如何帮助团队解决问题,并且支持团队其他成员将各种问题的负面效应降到最低。出了问题,要以实际问题为核心,对事不对人,从而才能建立共同负责的团队文化。

团队不只依靠个人的工作成果,更依靠整体业绩才能生存。它强调通过成员的共同贡献,获得实实在在的集体成果。这个成果,我们称之为团队得以存活发展下去的营养,它必须超过成员个人业绩的总和,即团队业绩应该大于个体业绩之和。为了防止这个过程中出现滥竽充数的现象,就需要你在团队中划分明确的责任目标,将每个人都放在最合适的岗位上,并且人尽其责。团队的共同目标,必须以为他们建立的共同利益为前提,只有这样,他们才能看到自己能分得的那部分利益。围绕这个前提建立的奖罚制度,不管是奖励还是惩罚,都应该明确而清晰,有理有据,考核科学客观。

为了达到这个目标,你还需要为团队成员设立一个让所有的人都能够信服的目标。只有切实可行而又具有挑战意义的目标,才能激发他们的工作动力和奉献精神,从而为工作注入无穷无尽的活力。

你的团队中有个人绩效评估吗?

你要学会用团队中的个人绩效评估,来实现个人和团队在利益上的矛盾。

现实中,每一支团队都有自己的宗旨和绩效目标,但是在通常情况下,团队内的信息又具有不对称性的特点,并不是每一个苹果都是同样大的,每个人的贡献也绝不会一样,哪怕他们是在用统一的标准进行工作,也会因为能力的差异产生不同的绩效。这就需要你对团队成员个体进行绩效评估。但是,不管你的标准有多么科学,实施起来往往都是非常困难的。当你过分强调个人绩效时,会破坏团队整体的合作性;当你过分强调团队的绩效时,则会引起团队成员的不公平感。如果不能达到两者的平衡,不管你如何进行确认,最终都会导致每个人的实际努力水平低于他潜在的水平,从而影响到团队的整体效率。所以,一个重要的问题是,个体责任与共同负责,对应的都不仅仅是简单的个人绩效与整体绩效的问题,而是会互相影响,牵扯不清,所以你要充分地考虑到个体和整体的冲突,尽可能地实现它们之间的平衡。

在我看来,绩效评估的实质,在于为你公司的员工树立一个明确的积极榜样,表明在这个团队中,什么样的行为和结果是“有价值”的,是应该追求和从中获得奖励的。

在建立个人的绩效评估体系时,我们应该贯彻以下的原则:

(1)目标要具体:要切中特定的工作指标,不能笼统和难以确定。

(2)必须可度量:绩效考核的指标必须是数量化或者行为化的,在验证这些指标的数据或者信息时,必须是可获得的。

(3)必须可以实现:设定的指标在付出努力的情况下必须是可以实现的,要避免设立过高或者过低的目标。

(4)有相当的现实性:目标必须是实实在在的,可以证明和观察。

(5)必须具备时限性:必须有特定合理的时限,不能无期限或者时间太短。

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