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管理小团队与大团队的区别(第2页)

“我的团队太大了还是太小了?”

“你认为团队的人数达到多少时是关键的突破?”

在咨询中,经常有人向我请教类似的问题。他们对团队的人数感到困惑,也不太清楚小团队与大团队的人数分割线是多少—精确到个位数的分割线在哪里?对此他们很感兴趣。但实际上,团队的规模并不是我们应该立即考虑的问题,虽然它确实很重要。我们需要关注的重点在于—不管团队大小,每个人都是很重要的。

但是,一个最佳团队的人数是否真的存在?我的看法是,它完全取决于任务。假如你需要一些为你打扫一座偌大球场的人,人数完全没有限制的必要,你甚至可以要一百个人。因为人数越多,打扫得就越快。但如果你需要的只是一个行政管理团队,答案立刻就向相反的方向发展—人数越少越好。而且在我看来,一个精英团队的最佳人数是6。

原因是什么?

(1)凡是5人或者5人以上的团队,人们的工作动力就会逐渐消退。这限制在需要密切配合的团队中,但规律大体如此。

(2)在团队的人数超过5以后,你会发现团队成员就都开始寻找自己的小圈子。

(3)当人数到达6时,在讨论会上各抒己见的次数就会猛烈激增,达成共识的难度也变得无与伦比的大。

这三项因素决定了6个人是团队的一道槛,也是管理者必须迈过的一道关卡。当团队人数突破5达到6时,意味着管理难度增加了,也表明你需要付出更多的精力才能管好他们。

● 大团队管理者的必备素质

相比于员工,管理者最需要快速成长了。当小团队成长为大团队以后,管理者需要做的转变是什么,需要具备的素质又是什么?

1.注重并且擅长发挥制度的作用

大团队的管理者,首先必须要理解并且尊重公司的规章制度,而且是带头遵守。与此同时,我们还应该是一个可以坚决地坚守原则的人。然后在此基础上,充分地发挥制度的作用去管理员工,让每个人都成为制度下的雇员,尽可能地避免人治行为对团队工作的干涉。

遵从于制度,既可以约束自己的行为,保护团队的权益,又可以依循制度对于下属实行充分的管理。这样就可以让团队的运行处于一个有序的轨道之上,减少因人施治的矛盾,让管理通畅。

为什么在大团队中制度如此重要?因为凡不遵守制度、不重视制度的人,他们的行为必定会与企业的管理产生冲突,而使个体不能融入集体。不尊重制度的管理者,也就缺少了对他人实行管理的权力。所以,注重制度应当作为管理者必备的条件,也是首要的条件。

2.善于协调各方面的不同观点和利益

对大团队而言,在我们实际的管理工作中你会发现,人和人、事与事之间的关系都不同程度地呈现出它的复杂性,就像一位老总所说的:“我的公司水很深,让我一头乱麻。”他为什么有这种感觉?因为人太多了,人和人的区别,人和人的利益的不同,使得团队表现出了各种各样的矛盾冲突。同时,大团队的个体需求也是多样化的,甚至于在其中的一个部门内,也随时都会产生一些不融洽的局面,进而影响团队工作的正常推进。

面对这样的问题,管理者就得拥有非凡的协调能力,来使各方面的观点和利益融合起来,使他们达成一致。所以我经常说,对一个大公司的领导者而言,他自己有没有做业务的本领无关紧要,但他必须具有积极地协调与中和的能力,把团队内的复杂问题简单化,让大事化小,小事化了,消除不利因素,保持与维护团队的凝聚力。

协调能力,一是表现在我们要坚守基本的原则,使团队自身利益不受损害;二是学会宽容,在必要时能对一些人、一些事适度地让步,从而达到双方的共存共荣。当然,在这个过程中的判断和分析能力也是非常重要的,我们要学会分析导致矛盾的原因是什么,抓大放小,对症下药,迅速调节和化解矛盾。

这种能力,既是作为管理者的职责,也是对我们的为人处世能力的直接考验。当你准备着手管理一支大团队时,要好好想一想自己是否具备了这样的素质,是否掌握了协调的要领与具体的手段。

3.不断学习和充电的能力

大团队的情况复杂多变,面临的外部竞争也更加激烈,但人的知识总是有限的。所以,我们还应具有学习的能力,去积极地学习新的知识、掌握新的本领,博采众长,运用新的技能管理团队。

一方面,我们从事本职工作的业务知识要得到巩固,不断强化,直到完全熟练;另一方面,我们也应该补充其他的业务知识,接触和研究最新的观点、技能和方法,去丰富自己,提升自己的思维,开阔自己的视野。这样一来,我们才能跟得上团队发展的步伐,始终走在创新管理的最前沿,成为管理能力最强的管理者。

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