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02 学会抓住重点才能提高效率（第1页）

02。学会抓住重点，才能提高效率

做事就像培植花木一样，与其把所有的精力都消耗在无意义的事情上，不如看准一项适合自己的重要事业，集中所有精力，全力以赴、埋头苦干，肯定可以取得杰出的成绩。

有经验的园丁往往会在花季把果树上过于繁茂的枝条剪去一些，一般人会觉得很可惜，但是园丁们知道，为了使树木茁壮成长，为了让以后的果实结得更饱满，就必须忍痛将这些旁枝剪去。若保留下这些枝条，那么将来的总收成肯定要减少数倍。同样的，这些花匠也会把许多快要绽开的花蕾剪去，这又是为什么呢？这些花蕾不是同样可以开出美丽的花朵吗？但花匠们知道，剪去其中的大部分花蕾后，可以使养分集中在剩下的少数花蕾上，这样，等到这少数花蕾绽开时，才可以开得饱满艳丽。

其实，做事就像培植花木一样，与其把精力分散，使它们都消耗在无意义的事情上，还不如抓大放小，看准一项适合自己的事，集中所有的精力全力以赴，埋头苦干。

第二次世界大战结束后不久，欧洲盟军总司令艾森豪威尔出任哥伦比亚大学校长。副校长要安排他听有关部门的汇报，考虑到系主任太多，他只会见各学院的院长及相关学科的联合部主任，每天见两三位，每位谈半个钟头。

在听了十几位先生的汇报后，艾森豪威尔把副校长找来，不耐烦地问总共要见多少人，副校长回答说共有63位。艾森豪威尔大惊：“天啊，太多了！先生，你知道我从前做盟军总司令，那是人类有史以来最庞大的一支军队，而我只需接见3位直接指挥的将军，他们的手下我完全不用过问，更不需接见。想不到，做一个大学的校长，竟要接见63位主要领导！他们谈的我大部分不懂，但又不能不认真地听他们说下去，这实在是浪费了他们的宝贵时间，对学校也没有好处。你制定的那张日程表，是不是可以取消呢？”

工作效率最高的人会放过那些无足轻重的事情，去关注那些重要的事。如果一个人过于努力地想把所有事情都做好，那么他就不可能完成那些真正重要的事。

伯利恒钢铁公司的总裁理查斯·舒瓦普正在为自己和公司的低效率感到忧虑，他找到效率专家艾维·李寻求帮助，希望李能卖给他一套思维方法，告诉他如何在短时间里完成更多的工作。

艾维·李说：“好！我用10分钟就可以教你一套效率至少能提高50%的方法。”

面对舒瓦普的怀疑，李继续说：“我要你把明天必须要做的工作都记下来，然后按重要程度编上号码，最重要的排在首位，稍次一级的排在第二，依次类推。早上一上班，你就从第一项工作做起，认真地把它做完，然后用同样的方法对待第二项工作、第三项工作……直到你下班为止。即使你花了一整天的时间才完成了第一项工作也没关系，只要它是最重要的那个，你就坚持做下去。每一天都要这样做。在你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你的公司的人也这样做。这套方法你愿意试多久就试多久，如果有用，就给我寄张支票，并填上你认为合适的数字。”

舒瓦普回公司后，按照李的方法试了几天，发现这个方法很有用，随即就填了一张25000美元的支票给李。后来他坚持使用艾维·李教给他的这套方法，并把它推广到整个公司。5年后，伯利恒钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂一跃成为当地最大的不需要外援的钢铁生产企业。舒瓦普对朋友说：“我和整个团队坚持选最重要的事情先做。我认为给艾维·李的那张支票是我的公司多年来最有价值的一笔投资！”

“要事第一，抓大放小”的观念如此重要，却常常被我们遗忘。我们必须让这个重要的观念成为一种工作习惯，每当一项新工作开始时，都必须首先去确定什么是最重要的事，什么是我们应该花最大精力去重点做的事。

大的、重要的事情通常是与预先设定的目标有密切关联的，甚至是能推动目标更快达成的。这里有5个标准可做参照：

1。完成这些任务可以使我更接近自己的主要目标（年度目标、月目标、周目标、日目标等）。

2。完成这些任务有助于我为实现公司、部门、工作小组等的整体目标做出最大贡献。

3。我在完成这一任务的同时也可以解决许多其他问题。

4。完成这些任务能使我获得短期或长期的最大利益，比如得到公司的认可，得到升职加薪的机会。

5。这些任务一旦完不成，会产生严重的负面影响，比如会被领导责备，干扰下一步计划的进行。