02。每天定量的24小时,你怎么用?
你可曾想过,在美国最为忙碌的女士是怎样在24小时里完成她一天的工作的?
没有谁不说罗斯福总统夫人是大忙人。写作、演讲、国际交往……各种活动排满了她一天的时间,换作另一个女人,即使比她年轻一倍也难以应付。我在纽约访问她时,她正要到一个城市去参加民主党的集会,我向她询问怎样去完成这么多事情,她简明地回答:“我绝不浪费时间。”
罗斯福夫人介绍说,她所写的许多专栏文章,都完成于各种活动和会议之间的空当。每天她要工作到深夜,次日早上很早就起来。
每一个人都和罗斯福夫人相同,一天都是24小时。但是,我们是怎样度过这24小时的呢?我们“没时间”去阅读、参加自修、带小孩子到动物园、出席家长教师联谊会,或者其他许多我们喜欢的、应该做的有益之事。
《如何创造婚姻生活》是保罗·伯派诺博士的著作,他在其中说:“有一种看法值得商榷——家庭主妇大多认为她们所有的时间都被家务占去了。无论哪一个女人,如果她把自己一周的作息详细记录下来,结果会使她大吃一惊的。”
你也应该把一星期所做的事都做个记录。只要你诚实,你会吃惊地发现,“上午10点到10点45分:在电话里和梅贝尔谈天。”“下午1点到2点:和邻居聊天。”“下午3点到4点半:和哈丽叶逛街。”如此这般的项目真是太多了。
这样的一周记事表,将清楚地表明你是怎样把自己的时间浪费了。接下来你就可以设法改善生活方式,设计好你的活动计划。
纽约社会研究学校开办了一个“职业妇女与服务生活”讲座,其目的是要帮助女士们找到合适的工作岗位。该讲座的讲师爱丽丝女士是一名成功的职业妇女,同时也是一位教育家。课程一开始,她要求每个学生写出她们一周的工作记录表。
她说:“当学员们从中看到,她们的很多时间都浪费在打一些毫无意义的电话,或者本来可以一次购全的东西却跑了好几趟时,她们大都很吃惊,于是开始考虑一个完善的计划表。”
“我看到自己的工作记录表后,我很清楚必须停止看那些侦探小说!自然,不是每个人都需要如此。但很明显,我预定好的工作无法在欣赏这么多神秘小说的同时完成。”一位学员如是说。
此外,在24小时里,我们能否很好地利用下面这些时间呢?等待接通电话的时间、等公共汽车的时间、在火车上的时间、坐在美容院吹风机下的时间……
对这些时间,有些人就懂得如何加以利用。已故美国最高法院首席法官哈尔兰·F·史东先生,有一次,他对一个大学毕业班的学生说:“有许多重要的事情,完成于对15分钟空闲的合理利用,而人们通常把这段时间浪费掉了。”
约翰·基朗是一个普通的地铁乘客。只要你在地铁里看到他,他肯定在聚精会神地看一本书。
在罗斯福总统的桌上常常摊开着一本书,以便在两次约会之间的两三分钟空当里能够阅读。小罗斯福曾经说,在他父亲的卧室里时常放着一本诗集,以便在换衣服的时间可以记住一首诗。
我们之中谁能够与美国总统相比呢?但我们常常感叹:“没时间读书,太忙了。”
我的这本书,其中大部分也是在小孩子午睡的两小时写下的。相当多的资料也是在美容院的吹风机下看的。在化妆台上还摆着一本书,因为我可以在每晚卸妆和涂面霜的时候看它。
其实,你很容易计算出自己所浪费的时间,并且把时间重新规划一下。你不是一直想学一门外语吗?想读几本好书,听音乐,重新打扮自己?或者唱歌、画画、写作、游玩?总之,请你别再说没有时间。向那些杰出人物学习,把工作之间的空当利用起来吧。
那本奇妙的畅销书《一打比较便宜》,想来大家都读过,讲的是法兰克·纪伯莱家庭的故事。纪伯莱原本是个工程师,后来成为了动力科学的先驱。他与妻子莉莉安博士致力于将节省劳力和时间的方法在商业界和工厂中推广,也应用于处理家务。
他们有12个孩子,他们在孩子很小的时候就为之灌输一种思想,就是生命中的时间是上帝赐的礼物,必须很好地利用。在他们的家里,是不允许有浪费时间的现象的。孩子们早上刷牙的时候,他们的父亲在浴室里放上大字海报,他们可以从上面学会一些新字!
沙尔瓦多·S·卡塞狄是个有经验的顾问工程师,他的妻子提娜·卡塞狄是他的助手,她能够很好地把丈夫在工作中运用的高效率,也用到家务处理上来。
卡塞狄太太除了料理家务,照顾三个孩子以外,还兼任丈夫的会计、秘书、人事经理、研究助理等职,同时她还要承担地方社团和家长教师联谊会的工作。下面是她写给我的一封信的摘录:
“为了能够培育出美丽的花朵,就必须铲除杂草。同样地,为了能在空余时间做我们所喜欢的事情,只有抓紧时间做完基本的工作。”
“我必须照顾三个活泼的孩子,照料一座房子和庞大的花园,还要做我丈夫的秘书,参加社团活动,还有一些宗教与社会职责,因此我必须双倍地利用所有的时间。不仅如此,我还要想法帮丈夫找出一些漏掉的文章,提醒他参加必要的集会,帮他设想改进方案。”
“有一些提高运营效率的方法,是我在洗碗或替孩子热牛奶时想出来的。我们还利用陪孩子们玩游戏来做健身运动,这样也使全家都十分快乐。”