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先尝试对内容进行简化处理（第1页）

先尝试对内容进行简化处理

随着时代的不断发展，人们越来越倾向于打造一个更加复杂的社会，其中包含生活体系和工作体系，在这个倾向中，人们所做的一切往往都试图向更加复杂的系统靠拢。人们总是习惯性地将更多、更复杂的东西等同于更好的东西，无论是追求目标，还是单纯地解决问题或者做事情，人们都会将“复杂”作为解决问题的方法和标准。

这一点在生活中几乎无处不在，只要看看日益拥挤的街道和公路就知道，当人们意识到公路变得越来越拥挤时，只好拼命扩展交通网络，而且任何一种复杂的公路设计都可能会出现。同样的，当人们意识到自己拥有话语权来阐述自己的观点时，为了说服他人，人们通常的做法就是不断增加自己的词汇，不断强调一些复杂的专业性很强的术语，以此来提升谈话的吸引力。

许多企业家经常抱怨自己每天会收到80封以上的邮件，这些邮件来自客户、下属、股东、银行，邮件的内容也是各式各样，有时候他需要将邮件内容打印出来放在文件夹内，提醒自己不要忘了重要的内容。但是仅仅这一项工作每天可能就要花费很长时间，因为打印的纸张数量可能突破了200页，这是一个不小的工作量。

计算机和互联网似乎带来了更大的便捷性，毕竟相比于过去的写信、发电报或者当面交谈，计算机带来了信息交流的新革命，可是所有用过计算机的人都知道，当自己拥有一台联网的计算机时，自己接触的信息比过去多出了几百几千倍，而所有的信息都让原有的工作体系变得更加复杂和烦琐。

复杂的生活正在摧毁人们对于信息的接收，对于信息的理解，以及对于生活和工作的体验，在信息大爆炸的时代，这种情况变得越来越严重。而在日益复杂的体系下，人们对于重点的把握将会变得越来越困难。正因如此，人们在处理相关事务的时候需要想办法先简化处理，这是提升工作效率的一种重要表现。美国心理学家威廉·詹姆斯说过：“聪明的艺术就是要知道忽略什么。”法国飞行家兼作家安东尼·圣-埃克苏佩里有一个著名的“优雅工程”理论：“设计师的作品只有达到了没什么可以删除的程度——而非没什么可以添加的程度，他才清楚自己实现了完美。”但多数人恐怕都无法知道自己应该忽略什么，应该重点抓住什么。

常见的简化方式体现为对相关信息的一种总结和提炼，就像一大段文字一样，可能核心的内容只有一句话，甚至只有几个字，虽然人们未必要做到如此精简，但是总结出一个大致的核心思想，然后按照文字内容提炼出一个合理的框架，这样就可以最大限度地对相关文字信息进行压缩，那些不重要的信息可以适当减少。在工作中也是一样，有些人热衷于使用一些复杂的方法，使用一些额外的技术和技巧，事实上，人们解决问题的简单方法就是找出工作流程，然后按照流程的步骤进行简化处理，而没有必要在一些细枝末节上制造更多的“麻烦”，完全可以直接删除其他一些不相干或者价值不高的内容。

14世纪逻辑学家、圣方济各会修士奥卡姆在《箴言书注》中说过这样一段话：“切勿浪费较多东西去做，用较少的东西，同样可以做好的事情。”他提出了一个非常绝妙的定律：如无必要，勿增实体。

这就是著名的奥卡姆剃刀定律，这个定律的核心思想就是切除不必要的东西，它提倡的是一种极简主义，主张人们对相关事件进行精简处理，将内部一些不相干的信息和内容删除，将框架之外那些没价值的内容切除。奥卡姆剃刀定律可以有效对事物进行瘦身，突出重要内容，并且提升解决问题的能力。

合并选项也是简化并突出重点的一种方式，尤其是考虑到一些重点比较多的情况，想要一次性把握所有的要点会有一些难度，最好的方式就是将那些重点选项合并起来，找到彼此之间的联系，这样无疑可以提升重点把握的能力。这种合并也是归类总结的一种方式，其实很多技能和知识在本质上是相通的，聪明的人可以进行有效总结，或者按照例子举一反三，只要掌握了某一方面的知识，就可以顺利延伸到其他事情上去。

在进行合并的时候，可以采取总分的方式进行处理，先对相关选项进行分析和评估，理清彼此之间的逻辑关系和层次，之后对相同或者相似的选项进行归类总结，合并成一个较大的选项，这样就可以利用逻辑思维来凸显事物的特性。比如在表达某一段信息的时候，可以将相似的内容归结为一个要点来阐述，避免将内容过分扩大和分散。

需要注意的是，人们常常有对那些没有把握的东西感到困扰，并且有将问题夸大的习惯，每次遇到什么事情，就会认为这是一个大麻烦，为了解决这个大麻烦，就不得不想出更多办法，不得不想出更多更为复杂的方法来解决问题。当人们觉得问题非常严重时，整个流程和方法就被人为夸大和复杂化了。因此，想要让问题变得更加简单，想要把握事情的重点，那么就要保持理性思维，不要盲目夸大问题的严重性，以免增加不必要的心理负担。