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时间管理普通人最简单的逆袭之道(第3页)

运用时间轴记录法一段时间后,我慢慢开始能够把握一天的时间了。根据自身的需求,便不再需要每天都记录时间轴。后来我学习到了风靡全球的子弹笔记法,简称bujo,是一种可以实现快速记录及计划的笔记本,目的是快速高效地解决人们的任务整理、日程安排等问题。我使用这个方法直至今日。经过我自己改良后的子弹笔记法,变得较为简单。

我的子弹笔记主要包括五个要素。

要素一:月历圆盘

首先,在每月伊始时画好本月的月历圆盘,这样可以帮助自己快速地安排日程,以及标记出本月必须要做的重要事件。

月历圆盘的制作和使用方法:制作圆盘很简单,一个圆盘就如同一个月的日历,然后在里面标注好月份和日期。为了聚焦本月要做的事情,在月初时,我会将这个月关于成长的三个目标写在圆盘旁边。

比如,上图中的三个目标为:

读10本书;

观看10部电影;

写10篇文章。

然后在月末的时候,看下自己有没有达成这三个目标,再分析下没有达成目标的原因。不用太精细,因为更加详细的分析总结,会在单独的页面进行复盘。

要素二:主题清单

设置好月历圆盘以后,就要开始策划本月的主题清单。我个人比较常用的清单有:阅读清单、电影清单、运动页面、10000分钟挑战、五斧头打卡页面等,这些主题清单都是可以根据我们当下的需求去设置的。

尤其要推荐使用的一个主题清单是每月的10000分钟挑战。由于我是自由职业,所以大部分时间都可以由自己控制,对上班族的建议是每月5000分钟挑战,每天不到三小时。

我一直认为注意力在当今互联网时代显得尤为珍贵和稀缺。我们的注意力时常会被许多事情瓜分,不管是网络、游戏、娱乐,还是商家等,都在抢夺我们的注意力。一旦当我们把注意力放在娱乐上面,可想而知,个人成长就很容易停滞不前。为此,我设计了对自己发起的“10000分钟挑战”计划,专门用于记录自己的学习和成长时间。

这个主题清单的书写也很简单,设置两个坐标轴,横轴为本月的天数,纵轴为专注的时间。我习惯以分钟为单位,自己设计即可。在记录的过程中,会用到手机App来帮助自己记录。我最常使用的App是Forest,只要开始学习或者是有关成长类事项,就可以打开这个App来帮助自己记录时间。

在晚上记录手账的时候,可以将当天记录好的专注时长标注在原本写好的主题清单上,等到一个月后,就会得出一个简单的折线图。通过这个折线图我可以知道自己本月的专注状态是区域稳定的,还是上下波动很厉害。

最后,我会通过这个折线图做一个小小的总结,回顾一下哪一天的状态是最好的,为什么会好,下个月如何继续保持下去;反之,回顾一下哪一天的状态是较差的,并总结出状态差的原因,下个月及时调整。

要素三:“子弹”

“子弹”是子弹笔记的灵魂,是指用不同的符号来区分不同的事项。“子弹”是可以随意定义的,没有任何标准,只要写得顺手就可以。比如,我会用一个小黑点来代表今天的每日TODOLIST(待办清单),用小圆圈来代表自己突如其来的灵感,用方框来代表比较严肃的任务等。

要素四:标记

标记是用于标注“子弹”事项的状态,标记的方法也是自定义即可。

我的日常书写习惯分为:需要优先完成的、已完成的、需要推迟完成的、突如其来的灵感。

要素五:每日TODOLIST

每日TODOLIST是我们子弹笔记中很重要的一步,在手账页面中分别用不同的“子弹”来表示不同的任务。当写下了这个TODOLIST以后,就可以心无旁骛地去完成这个任务。完成后,再用不同的标记来标记这个状态,然后进行下一步的行动,以此类推。

关于每日TODOLIST的页面,我一般会用两页写一个星期的TODOLIST。在写完两页以后,基本上会在右下方加上周总结部分,这能够让我及时地总结这一周的工作和生活进程。

总而言之,我的日程管理体系其实并不复杂,但把所有的元素都放到一起用于管理时间,竟给我带来了极为强烈的安全感。慢慢地,它就成了我日常最离不开的一个手账本了。

当我意识到时间对于人生的重要性时,便开始用手账管理时间,也学会了分解自己的长期目标。对于我来说,这个策略其实是非常有效的。我们把时间视觉化,在本子上就能看得到时间流逝的踪迹,看得见的时间让人更加有掌控感。而一旦对生活有了掌控感后,一系列的积极变化便就此发生。

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