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4 规划具体日程确保完成整理工作（第1页）

4规划具体日程，确保完成整理工作

一旦估算好整理所需的时间，就必须将整理工作放在首位，规划具体日程。这是为了避免“等有空的时候再收拾就行”这种拖延的情况。

在史蒂芬·柯维（15）所著的《七个习惯（全译本）》一书中，提到“时间管理矩阵”这个概念，以重要性和紧急性为判断标准，将日常生活中的时间划分为4个领域。

第1领域是紧急领域。该领域包括在重要且紧急的状态下，每个人都会优先考虑，并且不管愿不愿意都要做的事。例如有截止日期的工作、重要会议等。

第2领域是价值领域。包括重要但不紧急、稍不注意就容易往后推的事。特征是完成后会很充实。做这些事花费的时间可以说是进行自我投资的重要时间。学习、运动、人际交往就属于这个领域。

第3领域是错觉领域。该领域包括不重要但紧急的事，也被认为是一些浪费时间的事。例如没有意义的会议、电话咨询、聚会等，都是因为有需要应付的对象，所以不得不抽出时间参加的事。

第4领域是无用领域。顾名思义，这个领域中都是一些无意义的事。在工作中，最好不要浪费时间；但在私人生活中，区分哪些是无用的事有些困难。

例如，如果能通过看电视转换心情，变得充满活力，可以将它归入第2领域。但是，如果是长时间无所事事地看电视，最好归入第4领域。

在日常生活中，你是否觉得很难为第2领域中的自我投资相关事项腾出时间？

假如你正准备做重要的记账工作（第2领域），突然接到朋友的电话，就闲聊了1小时（第3领域），结果还没开始记账就到了准备晚饭的时间（第1领域）。如果你总是这样，很难确保拥有属于自己的时间。

从根本上讲，整理属于第2领域。除了那些意志坚强、坚持自我投资的人，很多人都会因其他急事而分心，推迟整理工作。

请让整理进入第1领域。有3种方法可以提高整理的优先级，使其进入第1领域。

①确定完成整理工作的截止日期，制订整体计划。

②调整计划，确保执行，让家人都参与其中。

③准备一些小奖励，让整理变得有趣。

这类似于下面这种提高减肥、美容、健身事项优先级的行为。

①向周围的人宣布自己会在婚礼前瘦下来。

②和朋友约好每周一起去健身房。

③锻炼结束后去咖啡店享受女性好友之间的快乐时光。

确定完成整理工作的截止日期，制订整体计划

根据第58~59页对整理所需时间的估算，首先要确定截止日期。需要注意的是，1天最多整理6箱东西，即整理时间不超过3小时。第43页提到，能够持续对物品做出正确判断的时间最多不超过3小时。

虽然可以自由设定截止日期，但除了“每天最多3小时”这个规则，还要考虑整理速度的合理性。假设按照每周1~2次的速度，1~2个月就可以完成整理工作，然后确定截止日期，制订具体计划。

如果在确定的截止日期后安排一些活动，例如举办家庭聚会、在客厅里拍全家福等，就可以营造出“不得不做”这种外部压力环境，更容易让整理工作持续处于第1领域。

例如，N先生家的整理日程是这样的：物品总量为48箱，估算整理所需的时间为24小时；按照1周整理1~2次、1次整理3~6箱（每次最多3小时）来算，需要2个月，所以将截止日期定在2个月后，再制订具体计划；按照第54页确定的优先顺序，从文件类开始整理。

要在1天内完成整理及收纳工作

需要注意的是，只需要整理好当天决定要整理的箱子。

这是为了能一次完成整理和收纳工作。

如果不划分时间和地点，只是无休止地整理东西，就无法决定到哪一步收手，会在半途而废的状态下结束。光是将东西都摊开，截止时间就到了，反而会让房间变乱。在电脑上整理数据的话，可以随时停止。但整理房间不一样，如果中途停止，就会影响日常生活。