“不过,山下那家伙在磨叽什么啊?”
“现在正好2点。那家伙真的是这么多年都改不了迟到的臭毛病。”
“那我去叫他过来!”
就在这个当口儿,会议室的门被猛地推开,山下冲了进来。
“抱歉!我迟到了!”
“你啊你,这么重要的启动会你还迟到?!”
“对不起!我错了!”
“哎,我说,你搞清楚情况没有啊?我们海外营业部的工作90%都是按流程作业的,谁都可以轻松上手,所以,光靠工作是拉不开跟别人的差距的。
“你要想跟同期同事还有周围的人拉开差距,只能靠社内应酬!这才是上位的机会!你可别小瞧这事,端正态度,给我上心点儿!”
“好的!对不起!我下次会注意的!”
这种交流方式在POPAI是家常便饭,我已经习惯了。只不过,周围的前辈们对待社内应酬的这种不寻常的投入态度,让我打心底厌烦。
这群人到底是因为什么才对社内应酬这么拼命、这么上心的呢?
“那我们就开始吧。这次‘夜会’的地点已经找了几个备选的,我和吉田今天晚上先去视察两家看看。”
“真不愧是冈田系长啊!我今晚一定奉陪。”
在POPAI,考虑到社内应酬的重要战略地位,干事成员一般会提前好几天去考察举办地点,主要是确认交通方式(怎么从公司过去)和品质情况(是否够格招待部长和次长)。这套流程是必须走的。
也就是说,干事团队的成员会先办一次预热聚会。
“这次的主题主要是‘庆祝高桥次长高升’,这部分我来准备PPT资料。至于背景音乐,对了,就用《恋爱的幸运饼干》(31)吧。山下,你准备一下音响。然后,吉田,昨天交代给你的‘明石本部长的视频寄语’准备得怎么样了?”
“现在是这么安排的:准备先让咱们前原部长给驻美国的明石本部长的当地秘书写封邮件说明原委,事前取得正式批准,再让驻当地的年轻员工小林做准备,协助此次拍摄。
“给明石本部长的委托邮件的底稿由我负责,昨天晚上我已经发给前原部长了。”
“你动作挺快的啊,吉田。时间紧任务重,那就交给你了。好了,接下来是‘仪式流程’,山下,你来负责。‘座次表’就交给松村了,没问题吧?”
“收到!”
“你们俩都有过实操经验,应该都熟悉怎么做了。对于正常聚会来说,‘仪式流程’是内核,‘座次表’是脊骨,绝不容许有一点儿差错。你们俩下周三之前先交一份初稿上来。”
“收到,明白!”
“最后是‘猜谜游戏’环节,我们这周再抽时间开会讨论一下,都没问题吧?你们现在心里只能想着怎么搞好这次聚会,日常工作会有其他人去跟进。我们一定要办好这次活动!!”
“收到!”
我这次负责的工作是制作座次表。
在POPAI的聚会准备工作中,“仪式流程”和“座次表”这两份文件都至关重要。
两份都是社内机密文件。
“仪式流程”是一个WORD文档,里面标记了“祝酒词”“新员工表态”“部长结尾致辞”等一系列宴会环节的标题。
“座次表”是一个EXCEL表格,顾名思义,其指定了每个人的席位。
至于为什么公司内部的聚餐还需要座次表,那是因为如果搞错了上司下属、前辈后辈这种上下级的座次顺序,你就“死翘翘”了。这是POPAI社内应酬最基本的常识,决不能大意。只要有了座次表,就不会出现坐在比自己大一岁的前辈的上座的情况,心就可以放肚子里了。