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时刻带着计划上路（第1页）

时刻带着“计划”上路

无所事事的人没有意识到自己拥有世界上最宝贵的资源，漫无目的的人对时间的使用缺乏规划性，所以他们总是虚度光阴。别说碎片时间了，就算他们每天能额外获得8个小时的完整时间，对他们来说也毫无用处。

正如斯宾塞所说：“必须记住我们学习的时间是有限的。时间有限，不只是由于人生短暂，更由于人事纷繁。我们应该力求把我们所有的时间都用来做最有益的事情。”

鲁迅先生也说：“节省时间，也就是使一个人的有限的生命，更加有效，而也即等于延长了人的生命。”

所谓节省时间，其实就是提高时间利用率。这不只是要求我们把有限的时间花在重要的事情上，还要求自己能在同样的时间内完成更多的事。

快节奏的互联网时代，时间在不断升值的同时，也变得越来越零碎。于是，如何在时间碎片化的大环境下更快更高效地做事，成了大家关注的焦点。

提高时间利用率的法门之一就是加强计划性。忽视规划时间的人，就会变成时间的奴隶，在不知不觉中浪费了大把改变命运的良机。而那些善于做计划的人，则能充分挖掘出时间中隐藏的巨大价值。

若想加强工作生活的计划性，首先得好好认清时间的特性。

按照时间连续性大小，我们把它分为整块时间与碎片时间。整块时间相对完整而且较长，比如2个小时的考试时间、90分钟的比赛时间、一上午的训练时间、8个小时的工作时间。与整块时间相对应的环境通常封闭而单一，外界干扰相对较少。如果善于利用这些整块时间，就容易集中精力去完成任务，从而让你的时间利用率保持在较高的水平。

与整块时间相对的概念是碎片时间。碎片时间通常是指工作、学习之余零零碎碎的空余时间。这类时间通常不算太长，不太适合做太过耗费脑力的事情，比如等地铁、排队、等人等都是碎片时间。碎片时间除了比较短之外，连贯性也很差，所以更容易被人们忽略。然而，如果将碎片时间累加起来时，就会发现其长度不亚于整块时间。正如美国现代成人教育之父卡耐基所说：“零星的时间，如果能敏捷地加以利用，可成为完整的一大段时间。”

根据时间类型的不同制订计划只是第一步。除此之外，我们还应该设法加强自己的注意力。如果注意力涣散的话，整块时间再长也会被浪费掉。若是能保持全神贯注，你就会发现平时2～3个小时才能做完的事情，或许只花1个小时就能搞定了。

佛学将人对某件事全神贯注时的精神状态称作“入定”，美国心理学家米哈里·希斯赞特米哈伊则把这种精神状态定义为“心流”。

当我们全身心地投入到某件事时，内心会产生一种高度兴奋的情绪，随之而来的是前所未有的充实感。这会让我们淡化时间感，专心致志而不觉光阴流逝，工作与学习的效率空前提高。在这种精神状态下，人的思维能力可以发挥出最高水平。

“心流”状态下，时间的利用率自然就会提高。不过要进入这种“浑然忘我”的状态，需要一定的条件。

我们非常热爱的事、处理方案明白如画的事、可以马上得到回报的事、拥有主导权的事、让我们很有成就感的事……当我们做这些事情时，就容易进入“心流”状态，从而提高时间的利用率。特别是在整块时间内，工作学习效率会达到峰值。

而在规划时间之前，你得先了解自己每天的时间状况。你的整块时间与碎片时间各有多少。先坚持记录一段时间，以了解自己。

可以先拿2个星期作为一个阶段，每天记录个人的时间分配状况。比如，每天做家务花多少时间，看节目花多少时间，接电话用了多少时间，写日记用了多少时间……每一笔都如实记录清楚，从几点几分开始到几点几分结束。

这样下来，你就能采集到关于自己每日时间资源的真实数据，从而分析出哪些是整块时间，哪些是碎片时间。然后，多坚持记录几周，再对比一下自己平时对时间的运用是否充分。是用于正事的时间多，还是在无聊的小事上耗时多。

当你对时间不够用感到头痛时，说不定只是个假象。真实情况可能是你把时间过多地浪费在了干扰因素上。假如没有详细的统计记录，你根本不明白自己对时间的利用有多么混乱。充分了解自己的情况，是规划好时间的前提。

哪些日常事务的时间可以削减？哪些碎片时间足以完成某些小事？把每天要做的事情按重要性、难度从高到低的顺序进行排列，然后估算出做每件事所需的时间。排除某些铁打不动只能做某些事的整块时间，把剩下的大小事务与每天所有的碎片时间进行组合。能5分钟完成的小事，对应的碎片时间就不要选择8分钟的。通过这种优化组合，我们可以避免为小事花费过多的碎片时间以及整块时间，提高时间资源的利用率。

在此基础上，我们还应当注意以下原则：

1。设法让时间变得更完整

通过记录与整理，我们会发现碎片时间多得惊人，整块时间并不多。对此，我们应当尽量减少碎片时间，让时间变得更加整块。尽量把那些与整块时间联系紧密的碎片时间合并起来，从而延长为更有利于集中精力做大事的整块时间。

2。尽量避免其他因素切碎你的时间

人们在生活工作中少不了受到外部环境干扰。比如：突然接到的电话、别人交办的新问题、旁人的喧哗，都可能打断你的注意力。一旦注意力不集中，人的整块时间就会被切成碎片时间。对此，我们可以按照“重要性”与“紧急性”来判断如何处理这些节外之枝。

假如插入事件重要而紧急，就马上调头去做这件事（别忘了记录手头工作的要点与中止时间，这也要写入时间管理日志中）。如果既不重要也不紧急就不必马上去做，只需先把事情记录在自己一眼看得到的地方，回头再抽时间处置。这样一来，我们就能减少时间被切碎的问题。

3。不要随意把他人的时间碎片化

如果不是必要的话，人们都不喜欢把自己的时间化整为零。经常打断他

人的人，应该反省一下自己，因为“己所不欲，勿施于人”。

4。用无法避免的碎片时间来处理琐事

无论怎样，碎片时间总是客观存在的。这些碎片时间不适合做复杂而持久的事，但可以做一些短、平、快的琐事。比如：修养精神、做一些轻量运动、看几页书（纸质书和电子书都行）等。

美国诗人朗费罗说：“不要以感伤的眼光去看过去，因为过去再也不会回来了，最聪明的办法，就是好好对付你的现在。现在正握在你的手里，你要以堂堂正正的大丈夫气概去迎接如梦如幻的未来。”

我们不必为过去浪费时间的坏习惯而感到悔恨。只要从现在开始勤于规划和管理时间，就能成为时间的主人，并更好地完善自己。