说关键话,步青云路
谈话是加强沟通,联系上下级关系的一条重要纽带,因此,作为下级的你一定要重视和领导的谈话,并把握住自己讲话的分寸,这样才能赢得上司的青睐。具体地说,和领导谈话时应注意以下几点:
1。不妨主动些
作为下属,可以积极主动地与领导交谈,渐渐地消除彼此间可能存在的隔阂,使上下级关系相处得正常、融洽。当然,这与“巴结”领导不能相提并论,因为工作上的讨论及生活中打招呼是极为平常的事情,如果能够坚持这样做,不但能消除对领导的恐惧感,而且也能使自己的人际关系圆满,工作顺利。
2。在态度上,必须不卑不亢
我们应该承认,一般情况下领导都有过人之处,或是才干超群,或是经验丰富。所以,我们对上级应当尊重,要做到有礼貌、谦逊,但是,绝不要采取“低三下四”的态度。绝大多数有见识的领导,对那种一味奉承、随声附和的人,是不会予以重视的。在必要的场合,你也不必羞于表达自己的不同观点,只要你是从工作出发,摆事实、讲道理,领导一般是会予以考虑的。
3。尽量适应领导的语言习惯
你应该了解领导的个性。他固然是领导,但他首先是一个人,有自己的性格、爱好、语言习惯,如有些人性格爽快、干脆,有些人沉默寡言。加之,领导都有一种统治欲和控制欲,任何敢于侵犯其权威地位的行为都会让他们觉得不开心,所以你和领导聊天时必须适应这一点。
4。选择适当的时机
领导一天到晚要考虑的问题很多,你应当根据自己的问题的重要与否,选择适当时机去反映。假如你是为个人琐事,就不要在他正埋头处理事务时去打扰他。如果你不知领导何时有空,不妨先给他写张纸条,写上问题的要点,然后请求与他交谈。或写上你要求面谈的时间、地点,询问他是否有时间,这样,领导便可以安排时间了。
5。事先做好充分的准备
在谈话时,充分了解自己所要说话的要点,简练、扼要、明确地向领导汇报。如果有些问题是需要请示的,自己心中应有两个以上的方案,而且能向上级分析各方案的利弊,这样有利于领导做决断。为此,事先应当周密准备,弄清每个细节,如果领导同意某一方案,你应尽快将其整理成文字再呈上,以免日后领导又改变了主意,造成不必要的麻烦。
6。适当恭维领导
人性的弱点决定了人是最禁不住恭维的动物。对领导来说也是如此,要想和领导密切关系,就必须掌握会说恭维的话这一条。会说话同办事儿是相辅相成的。话说得好听,说得到位,领导便易于接受你提出的条件和要求,所以,要学会说赞美的话。
恭维赞扬不等于奉承,欣赏不等于谄媚。称赞领导也有方法和技巧,如果称赞领导不恰当,反而会弄巧成拙,只落下一个“溜须拍马”的坏印象。
赞扬与欣赏领导的某个特点,意味着肯定这个特点。只要是优点、是长处,对集体有利,你可毫无顾忌地表示你的赞美之情。
领导也需要从别人的评价中,了解自己的成就以及在别人心目中的地位,当受到称赞时,他的自尊心会得到满足,并对称赞者产生好感。