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以质取胜才能将投诉降为零(第1页)

以质取胜,才能将投诉降为零

20世纪60年代初期,具有“世界质量先生”“零缺陷之父”以及“伟大的管理思想家”等诸多美誉的菲利浦·克劳士比提出了“零缺陷”思想,还在美国展开了“零缺陷”运动。之后,“零缺陷”的思想传到了日本,并且在日本制造业中全面地推广开来,快速地提高了日本制造业的产品质量,使之遥遥领先于世界水平,又促使日本工商业所有领域得到进一步的扩大。

在我国,荣事达集团是成功实施“零缺陷”管理的典范。荣事达集团最开始的形式是集体所有制的小型公司。20世纪80年代,经济体制改革拉开帷幕,放开了对轻工日用消费品生产与销售的计划管制。在这一政策的推动下,荣事达从此开始直面市场。

经过不懈地努力与探索,在对外国的“零缺陷生产”管理方法进行借鉴的基础上,荣事达在供应环节导入“零缺陷生产”的精神与规范,从而形成了“零缺陷供应”管理;在销售过程中注入“零缺陷”精神与要求,从而形成了“零缺陷销售”和售后“零缺陷服务”,使得“零缺陷管理”形成了系统化、立体化的管理体系。

荣事达的努力换来了丰硕成果:不仅市场业绩喜人,还于1996年顺利通过了国际通行的ISO9001质量体系认证。总之,荣事达“零缺陷”管理在各项指标上都达到了世界公认的先进水平。

“零缺陷”管理的背后实质是公司领导者对顾客的承诺:不让顾客对公司及公司产品有一丝一毫的怨言。公司要想兑现承诺,唯一的选择就是保证自己生产的产品“零缺陷”。

不难发现,“零缺陷”管理可以保证公司产品质量的稳定性,而且在整个公司中贯彻“零缺陷”管理的哲学理念,能促使所有员工加强对产品质量的高度重视,下定决心“不犯错误”,甚至还会积极主动地给领导提出意见与建议。

实施“零缺陷”管理,可以采取以下措施:

1。建立推行“零缺陷”管理的组织

公司项目的推进必须有组织的保证,通过设立“零缺陷”小组,动员每一个员工积极主动地投入到“零缺陷”管理中,从而提高他们参与管理的自觉性。

建立“零缺陷”小组,方便管理层统计并认真分析所有人的合理化建议,有条件的话,还可以组织大家进行经验交流。当然,公司领导者要尽量参与,并根据分析结果,清晰地表明决心,果断地做出表率。

在任命“零缺陷”小组负责人时,既要设立相应的规则制度,还要注意对员工进行一定的教育和培训。

2。确定“零缺陷”管理的目标

将“零缺陷”小组(或者个人)在一定时期内需要完成的任务进行明确规定,包括确定目标项目、评价标准与目标值。在实施的时候,尽可能采取各类形式,及时公布小组完成任务的进展情况。

3。进行绩效评价

“零缺陷”小组设定的目标是否完成,建议由小组成员自行评定。这样的话,公司领导者就要对小组的职责和权限进行细化,以防彼此之间产生矛盾。

4。建立相应的提案制度

对于不是自己主观因素导致的错误,比如设备、工具等出现问题,工作人员除了要及时把信息反馈给小组负责人外,尽可能给出自己的建议,或者提交与之相关的改进方案。作为小组负责人,要耐心倾听,并与提案人一同研究、分析、处理。

5。建立表彰制度

这里所说的“零缺陷”管理,并不是针对犯了错误的员工,斥责、批评他们,而是对表现优秀的员工进行表彰;不是将员工自身的缺点都指出来,而是激励他们朝着共同的目标不断努力。可见,建立表彰和激励制度,能够很好地增强员工的自信心与责任感,让他们对自己的工作更有**,对公司的发展贡献自己的力量。

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