“××小姐,麻烦您转××总。”
“不行,××总正在忙,有什么事情我可以转告吗?”
“没关系,我会继续在线等候。”
“那怎么行,你占了线路,别人怎么打进来?”秘书小姐抗议。
“要不行,我每隔5分钟打一次,我想××总肯定有不忙的时候。”秘书小姐想着这5分钟一响的电话就可怕,心想早晚得转,不如现在转好了,她就会帮你转进去。
二、亲戚法
你可以跟秘书小姐说:“我是××总的亲戚。”秘书小姐再刁难也不敢刁难××总的亲戚。但这样做先要充分了解××总的家庭背景如何,最好是你能称呼××总的小名。
“××小姐,麻烦你转一下××,也就是你们的老总。我是××总家乡的亲戚,我是长途,麻烦快一点,谢谢!”
三、虚构主题法
当你拨通电话后,如果是秘书接的电话,你可以这样说:“麻烦找一下苏总,我想问一下上次我们商谈的事情,他准备得怎么样了。”听到这话,秘书一般都会毫不犹豫地帮你把电话转过去。因为在他们的潜意识里,你可能与他们的老总通过话了,因此就没有必要再对你进行过滤了。另外,既然你已经与他们的老总商谈过了,他帮你接通老总的电话也是他工作分内的事,如果把事情耽误了,他可负不起这个责任,所以秘书会以最快的速度帮你接通老总的电话。
四、正面诱导法
在绕过秘书关的过程中,尽量使用肯定性选择问话方式。比如,“请帮我转接一下××经理好吗?”而不要这样问,“××经理在不在?帮我转接一下好不好?”又如,“王总的手机号码是多少?我直接和他商谈一下。”而不要这样问,“您知不知道王总的手机号码?可不可以告诉我一下?”类似的否定性选择问话方式,很容易让人回答“不知道”。
必要的时候,施加压力
当中性温和的电话没有多大效果时,不妨试试这种方法:适当地沉默,给接线员压力,从而使他尽快转接电话。
(一)
销售人员:“A公司吗?”
接线人:“对,您是哪里?”
销售人员:(沉默)“……”
销售人员:“您好,我姓孙,B公司的,前天我和经理约过时间,请您让供应部的经理接电话。”
(二)
销售人员:“A公司吗?”
接线人:“对,您是哪里?”
销售人员:“您好,我姓孙,B公司的,前天和经理约过时间,请您让供应部的经理接电话。”
显然,前一种显得更加有来头,会给秘书一种不容怀疑、不好招惹的印象。
有趣的是,有的公司曾经让不知底细的公司职员接过这样的电话,然后问这位接线人:“在对方沉默的时候,你以为他在做什么?”他的回答令人惊奇:“我听到一些纸响,以为他正在整理业务材料。”
“是什么材料呢?”
“在他说完要找经理接电话后,我感觉那是一些需要和经理交谈的材料。”
“和经理交谈的材料?”
“是的,我想那是一些经理需要的,或是一些他准备报告给经理或是要和经理商讨的材料。”
如何绕过秘书这一障碍?这是很多销售员经常遇到的问题。有时候,适当的沉默会给秘书一种不容置疑的印象。
有些资深销售员认为,不一定对所有的秘书都要谦和有加。一方面,长时间保持一种中性和诚恳的语调打电话,这本身就影响销售人员的状态;另一方面,温和的口气有时会助长秘书自以为是的心理,反倒增添了障碍。还有一种情况,销售人员把电话打过去后感觉到秘书心不在焉、爱答不理,这个时候给对方适当的压力是必要的。