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集中采购可以形成规模效应(第1页)

集中采购可以形成“规模效应”

海尔集团通过实施“四大”集中采购策略——大订单、大客户、大市场与大资源。单纯地凭借集中采购钢板、化工物料以及电子零部件等大批原材料,就为公司省下了不少钱,大约为之前成本的20%—30%。

一家规模很大的房地产开发公司,采购权最初被分配到了项目经理那儿,每次原材料进货,数量都不是很大。后来,随着原材料的价格持续上涨,房地产开发公司的领导果断采取了集中采购策略,依据各个工程的实际需求统一进行调配,结果短短一年的时间,就节省了4000多万元。

通常,在供应商相同、产品也相同时,公司采取的采购策略不同,最终实际需要支付的采购价格也会有所不同。这是为什么呢?的确,供应商的关系与采购单位的议价能力在很大程度上影响着价格。但除此之外,还有一个非常重要的因素,那就是采购规模。比如,相较于国美、苏宁这样的大公司,中小型家电零售公司的采购价格自然要高很多,因为其采购量远远低于国美、苏宁,自然不可能从厂家那里得到同等的待遇或者更多的优惠。

当然,想要做到集中采购是一件很困难的事,有的时候仅仅依靠采购部是不可能完成的,同时需要多个部门相互配合、联合起来行动。

海尔的产品线很广,其生产的产品不仅有洗衣机,还包括空调、冰箱等。刚开始的时候,因为各个产品具有不同的生产工艺,而这些产品的生产事业部向来都是采购自己所需的零部件,彼此间不存在什么联系。后来,为了将采购成本降低,海尔集团作出了一个决定:对于不同产品之间共同使用的零部件,实施集中采购。比如,海尔的很多产品都会用到电缆,海尔就让采购部门与产品设计部门携起手来,统一设计了洗衣机、空调及电冰箱等产品所用的电缆,能够标准化的也尽可能标准化,能够使用通用部件的尽可能使用通用部件。通过整改,海尔集团由原本需要采购几百种不同型号的电缆,变成只需要采购十几种电缆就可以了。采购的电缆的种类少了,在需求量不变的情况下,实现集中采购、降低成本也就变得顺理成章了。

或许你觉得,海尔是一个规模很大的集团,他们的采购量大是毋庸置疑的。而作为中小型公司的我们,怎么可能有那么大的采购需求呢?没错,在采购价格方面,中小型公司的处境的确十分被动,一个中小型公司一年的采购量或许还不及海尔的1%。但这并不代表中小型公司在对采购成本的控制上一点儿办法都没有。举个例子,你肯定听说过现在比较流行的“团购”这个词吧?

不管是购买大件的车、房,还是购买小件的日用品,单个消费者和店家、销售员进行谈判一般处在劣势,不太可能享受到令其满意的较低的折扣。于是不少消费者主动联合在一起,采用团购的方式一起参与到交易谈判中,一方面厂商或店家通过薄利多销创收,另一方面消费者也得到尽可能多的优惠。

同理,在降低成本上,公司之间采取联合采购的方式也是十分明智的。一来,如果多家公司联合起来进行采购,那么多个小订单集合起来就会成为大订单,谈判实力自然也就大大提升,最终形成采购规模的优势,促使厂家降低采购成本。二来,如果联合采购的对象为原材料生产公司,那么就能从经销商的转手成本中摆脱出来,直接和制造商进行交易,中间环节减少,流通成本能够在一定程度上降低。

实际上,集中采购不但在采购价格上能享受到更多的优惠,很大程度上也影响着采购的管理费用,可以使之大幅度降低。据不完全统计显示,与分散采购相比,集中采购的费用支出至少可以节省110的采购资金。

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