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第八章 采购做得好公司效益才会高 采购要考虑总体成本而不仅仅是价格（第1页）

第八章采购做得好，公司效益才会高采购要考虑总体成本，而不仅仅是价格

领导者经常会遇到这样的情况：虽然当时的采购价格已经很低了，但采购成本始终居高不下。这是怎么回事呢？

其实，原因十分简单，采购成本并不是只由采购价格决定的。在采购专业领域里，总成本包括采购价格、物流成本、采购费用，以及因间接操作程序、检验、维护和其他相关工序所造成的成本的总和。可见，一次成功的采购不能只考虑采购物资的价格，应当将采购各环节的总成本作为关注的重点。

某家公司因为工作的缘故需要紧急购置一辆汽车。通过价格比较之后，在别的服务条款相似的情况下，供应商甲给出了20万元的报价，供应商乙则给出了19。5万元的报价。在这种的情况下，很多人理所当然地会选择跟供应商乙合作。因为双方提供的汽车在品牌、配置等方面几乎是一样的，而供应商乙的报价更低一些。然而，该公司最后选择跟供应商甲合作。为什么该公司会做出这样的选择呢？

在领导者看来，虽然在产品质量、售后服务等方面相似的情况下，选择报价低的供应商是再自然不过的事情，可供应商甲是本地经销商，而供应商乙是外地经销商，并且供应商乙没有送货上门的服务。倘若公司选择供应商乙，尽管表面上看省下了5000元，但该公司需要自己去提车，所以就要额外派人将车从外地开回公司。差旅费、员工缺位跟车辆不能及时到位而给公司带来的损失，远远不是5000元能抵得上的。因此，将这些因素综合考虑之后，该公司领导者最终决定选择跟供应商甲合作。

经济学中有“机会成本”一说，指的是无论何种决策，选择其中一个，被舍弃掉的选项的最高价值就是此次决策的机会成本。如上述例子一样，该公司领导者最终的选择是供应商甲，选择供应商乙，自己去提车而产生的差旅费、油费、误工费等便是该决策生成的机会成本。

所以，要想将采购成本降低，必须要有正确的成本观念，不能狭隘地认为购买价格、招标费用及评标费用就是采购成本。有些时候，还需要考虑全寿命周期成本，即在整个使用寿命周期里为了确保货物处在正常使用状态而需要付出的成本，比如，材料耗费与维修成本等都在其范畴内。

与其花1元钱购买一支寿命为两天的笔，还不如花5元钱购买一支寿命为一个月的笔。许多时候，你会发现，在采购某些物资时，价格降低了，消耗却升高了，结果导致总成本不仅没有降下来反而升上去了。遇到这种情况，采购员不妨尝试一下“效能计价”的招标方式。

什么是“效能计价”？所谓“效能计价”，实际上有两层含义：

（1）在采购产品的过程中，既不一味地追求低价格的产品，也不一味地追求高质量的产品，而是追求质量和价格的最好组合。

（2）在招标的时候，只将招标产品的使用条件与要求说出来，让投标方结合己方产品的质量、性能等情况，将报价和使用寿命或者单位消耗确定下来，并且做出承担相应责任的承诺。如果不能做出承诺，那么就对货款或减或扣。

采购方对价格与使用寿命进行综合测算之后，选择效益最好的投标产品。如此一来，就把产品质量保证的责任和风险转移给了投标方，不仅使采购价格变得更加合理，大大降低了消耗，而且使供应单位对质量的要求得以提高。