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03 不依赖公证人商人开始自己做记录(第2页)

在黑手党电影中,背叛者出现的时机,必定是“刚刚成功实施抢劫之后”。

争吵、背叛、同伙之间的分裂……这些必然发生在“抢了钱以后”。

这在会计界,可以看作是围绕“利润分配”产生的问题。

即使是在志同道合的“伙伴”之间,一起做生意的时候,也会发生各种各样的问题。其中最大的问题,就是围绕“利润分配”而产生的混乱。为了避免同伙之间分裂和争吵,就要好好地进行“结算”,将“利润”进行分配。

无论是黑手党的强盗也好,威尼斯的船员也好,还是佛罗伦萨的贸易商也好,只要合理地进行“结算”,合理地分配“利润”,就能避免纠纷。

当时,威尼斯的船员们每进行一次航行,就结算一次。

另一方面,定居后进行持续性贸易的佛罗伦萨商人,则随心所欲地进行着结算。

意大利的组织和行会以3年为限划分了长短不等的结算周期,实行到期后自动延续的制度。这种情况下,渐渐就出现了不是每年都进行结算的商人。

再说说结算时间。比如朋友之间,某人说“我要回老家了”。这种时候,就会一边为他开送别会,一边进行结算,确定至今为止的赢利,归还他出的本金,偿付与本金对应的赢利。

对于这些只在“必要的时候”才进行结算的懒散的商人,卢卡先生使他们了解到“每年都要认真进行结算比较好”。这才是友谊保持长久的秘诀。

学习簿记、记录正确的账簿有两个好处。

首先,它对外发挥着“证据”的作用。例如在交易发生问题的时候,如果每天都记账,就能作为证据提交给法院,也就能以保存下来的交易记录来和对方对抗。这样,就算不依靠公证人,也能减少对外纠纷。

其次,能够使赢利透明化。如果记录下每天的交易,就能了解这一时期的赢利。每年进行一次结算,然后使赢利公开透明,将赢利基于出资比例进行分配,能预防伙伴之间的决裂。这样一来,簿记对内也可以减少围绕“利润分配”而产生的问题。

以流通量和库存来表示“原因和结果”的财务报表

商人是各小城邦的集合体,同时也让在政治上并不安定的意大利各城邦变得热闹起来。

支持他们活动的是簿记无疑。簿记帮助商人摆脱了“以赢利为中心”的混乱。

原始的账簿中写有交易人的“人名”。就算不去公证人处签合约,也可以自己预先准确地记录“借、贷,卖出、买进”等,从而使其成为证据。后来,账簿中不仅出现了人名,还出现了“货物名称”。

然后,按照卢卡先生所教的,每天认真记录交易,再合计一年的账本,就可以计算出“一年之间的赢利”。这表示一段时间内的正、负流通情况。

另外,如果在结算日进行盘货,就可以知道以结算日为节点的“财产内容”,这就是库存情况。这一流通和库存情况就是财务报表的原型。

卢卡·帕乔利先生所做的,是总结整理了威尼斯商人和佛罗伦萨商人所使用的簿记技术,而并非发明了簿记。威尼斯、佛罗伦萨的商人也并非自己开发了账簿的技术,也有可能是从东方商人那里学到的这种方法。

原本,簿记就是一种无法说清“什么时候,在哪里,谁发明”的技术。它是由所有时代的商人努力完成的。

但是,从卢卡先生出版《数学大全》的1494年开始,簿记确实被“推广了开来”。从这一意义上来考虑,我们不妨将这一年称为“簿记元年”。

《数学大全》所写的“27页”的簿记内容,从意大利各城邦传播到了欧洲各国。在欧洲各地开办了许多以《数学大全》为教科书的“簿记课堂”。在那里,商人和孩子都踊跃地学习账簿的记录方法。

这段时期,所谓“数学的力量”,除了掌握“记账”技术之外别无其他了。

这并不是为了别的谁,而是“为了自己”所必需的技术。做了名为“账簿”的记录后,商人就能从纠纷中明哲保身,防止伙伴之间的决裂。

每天记账,在结算日盘货,从而制作流通的损益表(原因)和库存的负债资产表(结果)这两种财务报表——可以说这种架构的原型是在意大利完成的。

财务报表的基本:流通和库存

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