3你做的是不是无法传递信息的“死图”
环顾周围,“死图”比比皆是
如果你正苦于无法提升文章写作水平,那不妨换个角度思考,试着多花点时间在做图上,或许你就能找到一条可以省时省力地提高读者理解度的捷径。
但是,如果缺乏图表展示方式的相关知识,抑或是掌握了错误的知识,原本一心想做出通俗易懂的资料,就可能弄巧成拙,变成令人费解的资料。
如果用错了图表的展示方法,就可能事与愿违,造成不必要的误解。
在我看来,目前能关注到这一点的商务人士寥寥可数。
从上市公司举办的客户研讨会到中小企业经营者的公开演讲,再到政府机关或各事业单位公布的资料等,我们有大量的机会可以阅读到各种各样的资料,但单从图表技能的角度来评价的话,95%以上都非常糟糕。
大部分资料都拥有强烈的自我风格,只有创作者自己看得懂。
而这些就是接下来我要向大家介绍的“死图”。
请大家回想一下,过去你是不是也曾看到过类似的“死图”。
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越聪明的人越容易陷入的误区
之所以会做出这些“死图”,绝大部分的原因都在于创作者意图将只有自己能看明白的图表强加于对方。
大致可以分为以下三种类型。
①以脑海中闪现的“一个图表”开始,一条道走到黑
正在写文章,突然想到应该加一张图表,然后立马开始制图。根本不去深入思考还有没有其他更好的展示方法,做出一份资料便交差了事。
↓
结果,做出来的图表只有创作者本人能看得懂。
②“原封不动”地挪用搜集的素材
在制作资料的过程中想到要展示相应的数据,回想起以前在别的项目上做过一张数据图,直接复制粘贴到现在的资料中。虽然其中包含了很多并不需要的信息,但也未做任何调整。
↓
结果,做出来的图表复杂难懂。
③在一张图表中呈现的“信息量过多”
想到用饼状图汇总某个国家的贸易交易国占比的变化情况。即便出口国总共有20多个,仍旧选择全部汇总在一张饼状图上。为每个国家涂上不同的颜色,还在饼状图中央标注各国的贸易交易额,可以从中获知交易额排序。同时,为了方便对比,将10年前的数据图摆在右边。
↓
结果,做出来的图表极其烦琐复杂。
事实上,越优秀的人越容易陷入这些误区。因为他们觉得既然自己能理解,那么别人肯定也能看得懂。
他们心想:“这么简单的资料,对方应该能看明白吧。”
对方一言不发,并不代表他们理解了
其实,对方可能是好不容易才弄懂,或是花了很多工夫才理解,也有可能是完全没看明白。