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Chapter 2 图表的功能通俗易懂的图表的5个要点 1 掌握图表的5个功能（第2页）

小声说完了吧。这一项作业就此结束。

接下来，就让我们彻底放松，好好思考一下什么是“即时传递”吧。这一页有两张图，两张图要表达的内容是一样的，即“洗手间在右边”。

如何？这一信息是否传递到位了呢？图4和图5都在传达这则信息。你是通过哪张图获取到这一信息的呢？

可能有的人根本没发现这两张图传递的是同一个内容。

为什么能做到即时传递

用文字进行展示的图4和使用图标呈现的图5，给人的印象截然不同。想必绝大多数人都能理解图5吧。

大多数人只需看一眼就能立刻理解的信息即为“优质信息”。

那你知道为什么这个洗手间的图标能被大多数人所理解吗？

答案是，因为随处可见，到处都在使用这一图标。

这才是即时传递的核心。

“已经被广泛使用”是让任何人都能理解所应具备的重要条件。

要想实现即时传递，最直截了当的方法就是让信息的接收者联想到那些已经熟知的事物。

使用大众熟知的要素

假设，我创造了一个全新的图标指代洗手间，即使把它张贴在办公楼入口的引导栏，要让写字楼里的所有人都准确理解这一图标，想必也要花费大量的时间吧。

而使用那些大众熟知的要素，不需要耗费多余的精力和成本，即可促进信息的有效传递。

当传递信息成为第一顺位的需求时，除非你是设计专家，否则就没必要拘泥于美观、时尚和独创性。

所以，让我们专注于那些大众熟知的要素吧。

使用象形图时的注意事项

在专业的设计领域，类似的图标被称为“象形图”（pi）。要让尽可能多的人在最短的时间内快速理解相应的信息，象形图往往扮演着关键的角色。比如，多用于轮椅、电梯、紧急出口等的道路引导标识或路标。在文件、资料以及网页中，象形图同样扮演着不可缺少的角色。使用说明书上会有提醒消费者注意安全的象形图，经常网购的人应该很熟悉购物车的象形图（图6）。

尤其是在唤起人们对某个事物的关注、促使对方有所行动、展示某个项目等情况下，象形图都会产生极好的效果，可能很多人已经在无意识中实践过很多次了。

但是，在某些情况下，单凭象形图可能无法传递所有的信息。

在传达对于人们来说超出日常认知范围的信息时往往会出现这一问题。不熟悉的人原本就不理解这个象形图的含义。这样一来不仅失去了使用象形图的意义，还会给对方造成困扰。因为失去了联结信息的线索和头绪。

举个例子吧，请看下一页的图7。

能看明白它代表什么吗？

估计这个问题的正确率会低得令人绝望吧。答案是，“连接江户和京都的老街道——中山道的路标”。这是对仅限于某一个地域使用的图标的重现。

单凭这一张图，根本无法理解其中的含义。光看这个图案，谁又能说得出这就是中山道呢？

可是，要想制作出一个谁看了都能明白“这肯定就是中山道”的象形图又是相当困难的。

总而言之，不被大众所熟知的象形图是无法起到传递信息的作用的。

在这种情况下，象形图的功能就会大打折扣，为了应对这种问题，建议大家进行如下调整。

附上文字

附上文字，由此即可明确象形图所表达的含义。同时展示象形图和文字，就能提高信息传递的准确度。

也许有人会说，“如果附上文字的话，那还要象形图做什么啊”，但事实并非如此。

反复或是持续看到某一种图案，人们自然就会学习该图案所代表的含义。

当多次看到同一种图案时，人们就会明白“原来这个图案是这个意思啊”，然后下次只要看到这个图案，就会联想到它的含义。

比如，请再一次回想洗手间的图标，只是一男一女并排站立的图案而已。

图上根本没有任何直接表示“洗手间”的要素，但无论是你还是你的家人、朋友，以及包括我在内的大多数人之所以能立刻联想到洗手间，是因为一直以来通过反复看到同一个图案，我们学习到了它的含义就是洗手间。

国旗的图案也是同样的。之前并不熟悉的国旗，就算没有额外的解释说明，只要多看几次，就能说出那是哪个国家的国旗。在看国际运动赛事的转播时有过类似经历的人应该不在少数吧。