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Chapter 1 准备图可以说明一切 1 制作具备传达力的资料不需要写作技巧（第1页）

Chapter1[准备]“图”可以说明一切1制作具备传达力的资料不需要“写作技巧”

制作资料时的首要任务

你在工作中制作资料或准备发言所需的幻灯片时，第一步会做什么呢？也许你一下子回忆不起来，但大概率会是下面这种情况吧。

1。打开面前电脑上制作幻灯片的软件。

2。新建幻灯片，开始输入文字。

3。根据需要，插入网络上或是文件夹中的图表、照片。

如果你是按照这样的步骤制作资料的话，那么，也许只需要养成下面这个习惯，就能让你的资料实现质的飞跃。这是一个对制作资料和编辑文章都非常有帮助的习惯。

准备好纸笔，静静地坐在椅子上，伸展后背。

结束。就这么简单。也许看上去多少有些老派，但这是我每次制作资料时都必须做的事。

人们第一眼看到的既不是“标题”，也不是“摘要”

在看资料或幻灯片时，最先进入人们视线的通常是同一种东西。你知道那是什么吗？

正确答案是：图表、照片等“视觉化形象”。

标题或摘要的确是非常关键的要素。但是，即使标题的字号被有意放大，也比图表和照片给予读者的冲击感弱一些，那些写满了字的长篇大论要想吸引读者的注意，更是难上加难。

假设此刻，你的眼前摆着一份资料。首先映入眼帘的想必也是图表或照片等视觉化形象。

人往往会生理性地先去关注表格、插图、照片等，即使资料中的文章写得文采飞扬，都与自己毫无干系。

紧接着，人们就会判断这份资料或文章对自己的重要性，如果重要度高，才会开始阅读其中的文字。

这就是读者在确认资料或文章时，无意识中推进的过程。

对于不擅长写作的人来说，更是绝佳的机遇

你的老师或上司是否也曾这样教导过你—“一份资料的好与坏取决于内容的水准高低，内容才是关键。”如果你也这么想的话，那就需要转变一下观念。

当然，如果资料里的内容一塌糊涂，毫无逻辑可言，自然也是不行的。

但同时，认识到“人们在看资料时，最先捕捉到的往往是其中的视觉化形象”也是极其重要的。对这一事实的理解与否，做出来的资料是有着云泥之别的。

如果你还没能有效地运用视觉化形象，那么肯定会遭受无比巨大的损失。

对于一直以来被贴上“表达能力差”这一标签、自认为不擅长写文章的人来说，这里隐藏着一个可以挽回一切的绝佳机遇。