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2 借助表达方式提高对方的理解度（第2页）

但是，试想一下，倘若是长达30分钟的演讲、50多页的资料、100多页的汇报稿，抑或是10年来的发展进程，这些小小的差异将积累成多大的鸿沟呢，想必答案会令人咋舌吧。

工具都配齐了，为何还是不具备“传达力”

轻轻点击电脑桌面的图标，短短几秒钟就能启动用来编辑资料的软件。每一个软件都具备各种先进的功能，如果能运用自如，就可以做出连专业人士都相形见绌的设计。

你的面前已经摆满了制作资料和写文章时可能用到的各种工具，而且这些工具的各项功能日益完备。

但是，你是否真的体会到了以下感受呢？

·用资料或文字说服他人变得更加容易了

·和以前相比，企划案的通过率更高了

·汇报、发言的效果有了实质性的提高

·和以前相比，客户或信息接收方的理解偏差有所减少

能够自信满满地说“有了数字化设备，我的人生有了翻天覆地的变化”的人是幸福的。

但是，这种人寥寥无几。

原因就在于，使用工具的人的“知识量”的扩充速度远远落后于工具进化、更新的速度。

这里讨论的“知识”，是指关于视觉化形象效果的知识。

因为没有足够的知识，所以才无法灵活地运用工具，无法充分发挥工具的功能和作用。

那么，缺乏制作图表所需知识的原因又是什么呢？

长期以来，我们接受的教育都是正文比图表更重要，换句话说，就是应该将更多的时间花费在完善文章上。

再加之，我们周围很少有人能够针对图表给出恰当且准确的反馈。

所以，日常生活中我们所见到的资料或幻灯片，大多是复杂无趣、晦涩难懂的。

不可否认，文章的确是非常关键的要素，但它也只是资料的一部分而已。

当你制作资料时，可以按照内容和展示方式五五分的原则进行设计和编排。