千米小说网

Chapter 2 图表的功能通俗易懂的图表的5个要点 1 掌握图表的5个功能（第3页）

给象形图附上相应的文字，对方就能在无意识中学习并准确理解信息的含义。无论对方是否熟悉这个象形图，都能有效地接收其中的信息。还有一点，希望大家能够铭记于心。

即，阅读资料时，人们往往从视觉化形象开始看起。

“直观地”传递信息的技巧

请看下一页的图8。

这是一个意图借助象形图引起使用者注意的例子。这张图是我仿照印刷在某个电子产品外包装上的信息制作的。

图中有好几种语言，但是你真的理解其中的含义吗？

三角形的象形图好像在警示某种危险因素，但具体代表什么意思呢？如果懂得其中的某一种语言，或许能够理解其中的含义，可是如果语言不通的话，岂不是束手无策了？

正如图8所示，虽说在象形图上附加一定的文字说明能够促进信息的有效传递，但现实的问题是，倘若象形图过于依赖文字，同样也无法充分发挥其原有的功能。

如果是一种对方并不熟悉的语言文字，那么即使附在象形图上，也是没有任何意义的。毕竟语言具有一定的不可翻译性。

那么，如果要对这张象形图做些改动又该如何呢？

请看图9。

现在看起来如何？替换了刚才的象形图，你应该能够更加直观地理解其中的含义了吧。

至少“不能做什么”是一目了然的，使用者应该大致能理解“这是个婴幼儿不得触碰的东西”吧。无论对方的母语是什么，象形图都能打破语言障碍，实现信息的有效传递。

这里之所以使用英语的范例，是因为想让大家感受一下“让对方预测创作者想要传递什么样的信息”这一技术强烈的冲击力。

展示信息的“主题”

任何一种信息都有主题，这是应该最先传递的核心信息。

可以看出，无论是图8还是图9，它们的主题都是“禁止婴幼儿接触”。

诸如此类与生命息息相关的重要信息，比起理由，更关键的是要传递其主题，而图8却很难直观地表达出这一核心信息。

正因为图9的象形图与主题完美契合，所以才能直观地传递相应信息。

要想做到即时传递，关键在于采用能够直观表达信息主题的图案。

尤其是在要引起对方注意时，这种方法往往会发挥重大作用。比如，说明文的绪论、话题的转折点、对重要项目的说明介绍等。

直观地传达信息，能轻易地让接收者对创作者的说明产生兴趣，能够积极地促进接收者的理解。

如果不依赖于文字，还能让对方理解大致的信息，那么就能有效地提高读者的理解度。

这一点，无论是外语还是母语，都是共通的。

图表功能1　总结

“一目了然的图表”在这种时候会派上用场

·正式说明介绍前的铺垫、序言

·话题的转折点

·介绍重要项目时

“一目了然的图表”的制作窍门

·采用对方熟悉的视觉化形象

·给视觉化形象附上文字

·采用与信息的主题相契合的视觉化形象，拉近与读者的距离

图表功能2　拉近与读者的距离

让读者体会到“亲和力”是非常重要的

听到“拉近与读者的距离”，你会联想到什么呢？

可能脑海中浮现了一些或可爱或有趣的形象，却又无法用语言准确形容吧。