有时我们也许会遇到觉得很难对信息进行分类的情况。事实上,有一个小方法可以帮助你在遇到这种难题时减轻肩上的重担。
美国信息架构专家理查德·沃尔曼(RichardSaulWurman)在其著作《信息焦虑》(Informatioy)中简明扼要地向我们阐释了信息的分类方法,书中写道,信息的分类方法只有5种。
沃尔曼在著作中提到的5种信息分类法
①范畴
②时间
③位置
④字母顺序
⑤层级
①范畴
按类别划分。比如,商品或服务可以按照品种、模式进行分类,多用于并列展示重要度相当的多个事物。
②时间
将与某个时间或某一段时间相关的信息按照时间线分类。比如,博物馆按照时间顺序陈列藏品,电视或广播的节目表,这些都是基于时间线展示的典型实例。
③位置
按照位置、地域划分。比如,可以标识人体的部位,或者划分地理区域等。多用于以位置为基准的对比或基于地图展示数据。
④字母顺序
按照字母顺序或五十音图顺序划分。多用于对大量信息进行分类,比如字典、电话簿、书籍末尾的索引等。
⑤层级
按照数量或数值分类。比如从大到小、从高价格到低价格、从非常重要到不重要等,可将对比量化。
创造新的价值
对事物进行分类时需要设定某种标准,但只要从沃尔曼提供的这5种方法中选择一种,就能实现对事物的分类。
如果对分类方法感到疑惑,那么就可以回顾这5种方法,静下心来思考最合适的方法。
除此之外,沃尔曼还提到,“改变分类方法展示事物,将成为创造全新价值的重要契机”。
他举了下面这个例子进行说明。
假设有200多只小狗玩偶,将它们摆在体育馆的空地上,且要分类摆放,都有哪些分类方法呢?
按照体型分类,以犬毛长短为标准划分,以价格高低为顺序摆放,按照受欢迎程度分类……
只要改变摆放方式,就能让对方体会到不同的价值。改变分类方法,甚至具备推翻价值标准的可能性。
这一点适用于所有信息。你经常接触的事物,是否也能采用这种思维方式呢?无论何时,分类方法都不是唯一的。
通过尝试不同的分类方法,或许就能在不经意间找到最能突出信息主题的方式。
这与前面提到的“对信息进行分类的过程,隐藏着衍生新概念的可能性”的理念也是息息相关的。
要提供“有意义的信息”
在思考信息分类方法的过程中,有一点希望大家注意。
即,对于对方来说,你所选择的分类方法可能并没有什么意义或价值。