31 图表·表格 选择具有较强传达力的图表
×常见的失败案例
在表示占比情况时首选饼状图
√提高传达力的改善示例
选择能让读者快速理解的形式
只要选择了合适的形式,就能轻易传达相应的信息。但是,倘若使用了其他的形式,就有可能既费功夫,又收效甚微。
请大家观察一下“失败案例”,这是一张说明满意度调查结果的图表。面对这类信息,读者感兴趣的是“满意与不满意”的比重关系,但是,这张图恰恰缺少的就是这个信息点。
读者在看到“基本满意”占据图表的半壁江山后,首先会感到困惑,其次仔细观察整幅图才会理解其中含义,再次会非常失望地感叹道,“什么啊,基本满意的比重最大啊”,最后将这张图撇到一边。一旦从比重最大的项目开始罗列,就无法摆脱这种评价。
接下来看看“改善示例”,形式改为分离型柱形图,从正面评价开始排列,所以一眼就能掌握问卷调查的整体情况,也容易看出“正面积极的评价占6成以上”。
这个示例告诉我们,有时只需变更图表的形式,就能让创作者的意图变得清晰明了。
改善点
·由饼状图改为分离型柱形图
·将正面积极的评价整合起来展示
×失败案例
容易给读者留下消极印象的图表
√改善示例
读者可以自然而然地明白创作者意图的图表
32 图表·表格 随意调整尺寸,会影响读者的印象
×常见的失败案例
为强调主题,放大部分图表
√提高传达力的改善示例
不在尺寸上动手脚,根据主题增加相应的图表
请大家观察一下“失败案例”,这看上去是一张很有技巧的图表,充满了理性的质感。
但是,它想表达的主题究竟是什么呢?
有三种可能性:1。对比国内销售额与国外销售总额的规模大小;2。对比国内销售额与国外某个地区的销售额;3。对比国外各地区的销售额。有多种诠释可能,主题就会变得模糊不清。
“改善示例1”将主题进行了梳理。先在左侧进行国内外销售额的对比,然后在右侧展示国外各地区间的对比,这里着重突出了“亚洲的销售额”。
“改善示例2”对比了国内与国外各地区间的销售额,可以宏观把握全球销售额。
信息的主题不同,选择的图表及呈现方式也会有所不同。
如果有多个主题,那么可以像“改善示例”那样补充相应的图表,如此就能清晰准确地传达信息。
改善点
·由特殊变形的饼状图改为常规的饼状图
·为了诠释另一主题,增加了分离型柱形图
×失败案例
在饼状图的面积上动手脚,数据就会变形
√改善示例
当存在多个主题时,选择分别传达
33 图表·表格 根据主题,调整图表中各要素的排列方式
×常见的失败案例
图表中各要素的排列方式没有传递意义
√提高传达力的改善示例