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5 做到一目了然的制图步骤003（第16页）

·搜集力

·整理力

·传达力

√改善示例

采用图表形式呈现，提高冲击力

41　文字·排版　如果没有足够的空间，只突出序号也能变得清晰易懂

×常见的失败案例

空间有限，对步骤进行说明时没有优化的余地

√提高传达力的改善示例

突出各步骤的序号，使资料变得清晰易懂

在介绍步骤或流程时，将各步骤用方框圈起来，各步骤之间用箭头连接，这样才能让读者持续关注整个过程。

不过，有时版面空间有限，会导致这种方法毫无用武之地。面对这种情况，很多创作者都会选择仅凭文字介绍每个步骤，但是，还有没有更简明清晰的方法呢？

请大家观察一下“失败案例”。有限的空间内填满了说明文字，这种做法是迫不得已，但整体看起来很不清晰，读者甚至无法准确理解资料的整体结构。

请看“改善示例”，虽然只是将段首序号悬挂缩进，却让整份资料的结构变得清晰了许多，不是吗？

序号具备传达文章结构的功能，所以只要突出表现序号，就能让读者轻松地掌握说明文字的整体结构。

改善点

·将各步骤序号悬挂缩进

·加粗各步骤序号

×失败案例

序号被文字淹没，看不到具体步骤

申请电子邮件服务的具体步骤

1。登录电子邮件服务。注册账号后，在首页点击电子邮箱地址登录。

2。输入电子邮箱地址，点击“更新”。在内容确认页面点击“登录”，即可完成登录。最多可登录2个邮箱账号。

3。接下来，办理电子邮件服务申请手续。在首页点击“电子邮件服务申请”。

4。勾选所需的服务项目，点击“更新”。

√改善示例

只需将段首序号悬挂缩进，就能变得清晰明快

申请电子邮件服务的具体步骤

1。登录电子邮件服务。注册账号后，在首页点击电子邮箱地址登录。

2。输入电子邮箱地址，点击“更新”。在内容确认页面点击“登录”，即可完成登录。最多可登录2个邮箱账号。

3。接下来，办理电子邮件服务申请手续。在首页点击“电子邮件服务申请”。

4。勾选所需的服务项目，点击“更新”。

42　文字·排版　每一行文字调整成容易阅读的长度

×常见的失败案例

文章的排版以集中为原则

√提高传达力的改善示例

灵活思考文字排版，当每行文字过长时可进行适当分割

请看“失败案例”，也许大家会感觉这个案例看起来很正常，会心生疑惑，“究竟哪里有问题呢？”

但是，仔细阅读后，眼光锐利的人便能察觉到这份资料一眼看上去好像可读性不强。

看上去虽然是很常规的文章，但是实际上每一行的字数都非常多，每一行都很长。