5做到“一目了然”的制图步骤004
本公司产品的出口国(按五十音图排序)
·美国
·新加坡
·伊拉克
·瑞士
·伊朗
·中国
·澳大利亚
·智利
·韩国
·德国
·科威特
·尼日利亚
·沙特阿拉伯 ·委内瑞拉
√改善示例
在分类和排列方式上稍稍花点心思,即可帮助读者掌握整体情况
47 文字·排版 划分层次,有助于读者理解
×常见的失败案例
通过减少层次,让信息变得简洁明了
√提高传达力的改善示例
适度层次化,帮助读者集中理解信息
过多地增加信息层次,会让对方感到混乱,所以最好尽可能减少信息层次。这的确是一个很合理的思路,我也赞同这种想法。
但是,如果失去了理解信息所需的必要层次,那么就会导致读者无法准确理解信息的结构。
请大家观察一下“失败案例”,这是一张介绍学校课程的图表,共计有16项课程,但是看来看去总让人搞不明白,因为选项过多,让人感到凌乱,不知道选择哪个才好。
这种情况下,将信息整合建立相应的层次,就能让对方轻松掌握信息内容。
对照一下“改善示例”,将16项课程大致划分为4组,通过适当增加信息层次,保证对方可以高效读取信息内容。
倘若能够适当、合理地建立信息层次,那么即使选项的数字相同,也将大幅提高读者做出判断和选择的效率。