首先,如果要把2人、1人、5人进行比较,说明5人比较多,前提就必须是分配到A、B、C分店的新人人数大致相同。极端点来说,如果A、B分店只分配了10位新人,而C分店分配了80位新人,那么从离职人员的比率来说,A分店、B分店的离职率就变得更高了。我们可以记下把C分店作为问题来分析的前提信息。
如上述例子,我们往往在观察到一些状况后,就想直接往前思考,在不知不觉中设置了一些前提来分析。因此,来到分叉点的时候,要习惯性地问问自己,是否已经为进一步分析设置了“前提”。
STEPUP!
接下来,我们继续向前,思考C分店离职人员多的原因。我们罗列出薪资、同事间关系、后勤服务这些要素,这些都有可能成为离职的原因。另一方面,现在知道的是C分店有问题,反过来说就是A、B分店没有问题。如果是薪资与后勤服务的原因,那么A分店、B分店也可能出现问题,所以推测C分店特有的要素是同事间关系,有可能是这方面出了问题,于是决定往这个方向作进一步的调查。
那么在这个分叉点上,应该记下什么笔记呢?
首先写下选择的理由,可以写“只在特定的分店可能发生的情况”。还有没有其他前提呢?
以上这些都是人员入职后采取的措施。如果把原因锁定在人员入职后的措施上是有前提的话,那就是“人”没有改变。
入职的基准有变化,招聘了一些比起以往更容易辞职的人并分配到分店里,也不是没有可能。这样去想的话,整体的思路和笔记可以整理成下图。
我们来看看留下笔记有什么好处。
●在探讨的过程中可以作为参考
第一点是在探讨的过程中可以作为参考。因为明确记录了调查中了解到的情况以及自身设置的前提,所以即使探讨已经往前推进,也能够时时对照此前了解到的事实,确认是否与事实一致,这就是笔记发挥的作用。
●在得不到设想的结果时发挥作用
还有一点,就是知道应该回到哪一步进行思考。因为进行调查后,有可能不会如愿得到设想的结果,或者发现并不存在问题。在这些时候,如果有记笔记的话,就能知道是通过怎样的思路得出了目前的结论、其前提是什么、没有选择的分支是什么,那么就更容易修正思路的轨道了。
在实际的商务运营中,解决问题的过程不一定都能像直线一样顺利到底。要在通过调查了解到的信息范围内设置前提,向前推进,在推进后又会获得新的信息。然后,也要回过头来进行思考,如此往复。
“知道了什么”是我们都会了解的,但也要了解“什么是不知道的”“设置了什么前提”“不选那个分支的理由”“不选的分支那里是什么情况”等,在这些信息能够明确的时候,就要留下笔记,边记笔记边进行分析。
小结
√需要记笔记的地方是在“分叉点”
√记下选择某条思路继续分析的理由
√记录不选的分支后续是什么情况
√要问自己有没有无意识地设置了前提
√笔记不一定会马上发挥作用,但是在后续的分析过程中会有用