成长阶段1把做得到的事做到最好
对于技能不足的员工,上司首先要给予自信
在面对工作技能不足的员工时,你认为上司最先要做的事是什么呢?是指导员工完成原本完成不了的工作吗?
这个想法就大错特错了。
在面对工作技能不足的员工时,上司最先要做的事是,认可员工目前能够完成的工作内容,并且支持他尽可能完美地完成这部分工作。
其实很多上司都有误解。
大部分工作技能不足的员工会有不安的情绪,他们会想“自己能做好这份工作吗?”“自己能跟上大家的步伐吗?”等。简单来说就是他们没有自信。
让处于这种状态的员工去完成原本就完不成的工作,不仅无法消除不安,反而会加重不安的情绪,让员工更加不自信。
如果员工怀有不安、孤独、焦虑、沮丧等消极的情绪,就不能发挥原本的实力。
因此,“成长5阶段”的阶段1就是要指导员工去尽可能完美地完成目前能够完成的工作,并且给予认可。
上司和员工之间存在沟通隔阂的最大原因在于,上司以“all?”(极力称赞和极力否定)对员工能够完成和不能完成的工作进行极端的评价。
我们不能只用100分或者0分去评价工作成果。实际上,还有35分、60分、70分等“能够完成的部分工作”和“不能完成的部分工作”共存的情况。
如果上司忽视了员工能够完成的部分工作,只用“能”或者“不能”完成工作来评价员工,会让处于成长过程中的员工感到失落和沮丧。
实践阶段1能够让员工认识到自己有能够完成的工作内容,从而变得自信。进一步来说,上司认可了员工能够完成的工作内容,还会加深上司和员工之间的信赖关系。
在这基础之上再去挑战新的工作内容,就会比较容易了。
回归能做到的部分
那在实际工作中怎么做才好呢?
你知道教不擅长学习的小孩子学习的时候,什么方法最有效吗?
那就是“回归能做到的部分”。
孩子在学校里有没学明白的内容,如果就这么放置不管的话,会一直搞不明白。在没打好基础的情况下就无法理解新的学习内容,随着年级的升高,孩子会越来越觉得学习无趣。最后,孩子会变得不愿意学习。
如果小孩子在读五年级的时候被乘法难住,那我们就要回到乘法之前一步的加法和减法。
要点在于,不要从失败过的乘法开始。
这是因为有必要通过重复进行简单的学习,来打好基础。哪怕是加法运算能力一般的小孩,也能在重复中慢慢地顺利地计算,从而变得自信。这时候,家长和老师要马上给予认可,“能非常轻松地进行加法运算呢”“算得真快”“全部都做对了”等。这样反复认可后,小孩会变得自信,这时候再开始去学习乘法就会比较顺利。
工作也是一样的。