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改革第5步 制订10秒行动计划(第1页)

改革第5步制订10秒行动计划

如果不制订行动计划,目标会流于形式

第5步就是制订具体的行动计划。

在第4步我们确认了员工的现状后设定了员工的个人目标,第5步就是要明确行动计划。

在上一部分我介绍了几个关于顺利找到公司目标和个人目标的交集的例子。

看了这些例子之后,可能有不少人会想,既然这么顺利就能找到交集,那第5步是不是没有必要了呢?

但之前介绍的例子,仅仅是在第4步顺利进行的例子罢了。如果好不容易确定下来了个人目标,但没有具体的行动计划,目标就会流于形式。

只在人事考核面试的时候才提及个人目标,那这个目标和工作热情就无关了。

可惜的是,单单设置目标,是无法改变现实的。

大多数人即使确定了“心底想实现的目标,也无法付诸行动”。

这是有理由的。

比起开始新事物或者改掉坏习惯,我们的大脑更乐于维持现状。

在我们还在犹豫要不要开始新的行动时,出于防卫的本能,我们的大脑已经做出了判断:不行动就比较安全。

比如,一直只会等待指示的员工,突然自主行动来推进工作。他需要承担相应的责任,但大脑会本能地去阻碍他,让他回归原本的工作方式。

就算员工想用意志力去掌控这个情况,最终大脑还是会获胜。这就是“三天打鱼,两天晒网”。

那这是不是意味着,如果我们想要做出改变,就必须和讨厌改变的大脑进行对抗呢?

并不需要这样。想要战胜大脑的防卫本能,只要持续细微的改变就行。人的大脑有一种特性:如果改变是细微的,大脑就能够接受。

这就是大脑的可塑性。

因此,关键就在于支持员工做出微小的改变。

不管这个变化多么细微,只要踏出了第一步,就能踏实地向目标靠近。而让这些成为可能的,就是第5步的制订行动计划。

10秒行动计划,让下属自觉行动

虽说要制订行动计划,但没必要事无巨细地制订行动路线。

只要把第一步的行动计划设定在10秒之内就行。

我把这叫作“10秒行动”。

10秒行动其实就是指,以实现目标为目的、在10秒内就能完成的具体的行动。

比如前面提到过的,想要珍惜和家人在一起的时间而提升工作效率的小K。他的10秒行动就是,“早上第一件事要浏览一遍今天的工作计划,确定今天的工作结束时间”。

如大家所知,在仅仅10秒之内完成的行动,是能够看到行动上限的。

为什么仅仅通过10秒行动就能大幅度提升员工的工作热情呢?

理由就是“成功体验”。

几乎所有人都能做到“浏览计划”和“确定下班时间”。也就是说,不断地完成“10秒行动”就能让员工每天都获得并累积“成功体验”。

而且只用10秒,不论员工再怎么忙碌都能完成这个任务。

有人可能会问了,“就凭借这个,员工的工作热情能上升吗?”实际上,10秒行动计划的效果非常显著。

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